- Kompleksowa obsługa administracyjna Biura.
- Współpraca z jednostkami uczelni, w tym obsługa zamówień publicznych.
- Opracowywanie, opisywanie, rejestracja i archiwizacja faktur.
- Zarządzanie magazynem materiałów.
- Wsparcie wydarzeń promocyjnych organizowanych przez Biuro (np. targi edukacyjne, dni otwarte, wydarzenia medialne).
- Udział w tworzeniu materiałów promocyjnych oraz współpraca z wykonawcami zewnętrznymi (ulotki, druki, gadżety, banery, materiały audiowizualne itp.).
- Wsparcie zespołu Biura w bieżących działaniach promocyjnych i informacyjnych.
- Wspieranie i pełnienie zastępstw w sekretariacie prorektora ds. promocji i współpracy z otoczeniem.
- Doświadczenie w pracy administracyjnej (mile widziane w instytucji publicznej lub uczelni wyższej).
- Znajomość ustawy Prawo Zamówień Publicznych będzie dodatkowym atutem.
- Obsługa programów MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
- Podstawowa znajomość WordPress (aktualizacja treści na stronie UKSW).
- Rzetelność, samodzielność i zaangażowanie, dobra organizacja pracy.
- Umiejętność pracy zespołowej oraz komunikatywność.
- Gotowość do elastycznego wspierania innych zespołów uczelni.
- Stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy.
- Możliwość poszerzenia doświadczenia w dużej organizacji.
- Przyjazna atmosfera pracy w doświadczonym zespole, chętnie dzielącym się wiedzą.
- Ciekawe wyzwania w instytucji o wysokim potencjale rozwojowym.
- Kontakt ze środowiskiem akademickim.
- Możliwość rozwijania umiejętności podczas wyjazdów zagranicznych w ramach Erasmus+.
- Miejsce pracy w samym sercu Lasu Bielańskiego, spokojne i zielone otoczenie pełne uroku.
- Atrakcyjny fundusz socjalny, trzynastą pensję, nagrody jubileuszowe.
Poznaj
Uniwersytet Kardynała Stefana Wyszyńskiego w Warszawie
UKSW jest wyższą uczelnią publiczną, której początki sięgają 1954 roku, kiedy to nosiła miano Akademii Teologii Katolickiej. Od 1999 roku działa jako Uniwersytet Kardynała Stefana Wyszyńskiego w Warszawie (UKSW). Aktualnie uczelnia kształci ponad 16 000 studentów na 33 kierunkach studiów. UKSW prowadzi zajęcia w 2 głównych campusach: przy ul. Dewajtis 5 na Bielanach oraz przy ul. Wóycickiego 1/3 na Młocinach. W pierwszym z nich oprócz sal dydaktycznych mieszczą się: Biblioteka Główna, biura administracji centralnej, stołówka studencka. W campusie na Młocinach znajduje się nowoczesne Centrum Edukacji i Badań Interdyscyplinarnych, gdzie obok sal wykładowych i pracowni znajdzie się hala widowiskowo-sportowa.