Komenda Powiatowa Policji w Ząbkowicach Śląskich
Komendant Powiatowy Policji poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Komendant Powiatowy Policji poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Starszy referent/starsza referentka
Miejsce pracy: Ziębice
Ogłoszenie o naborze Nr 159934
Warunki pracy
- praca administracyjno-biurowa w pomieszczeniu biurowym na I piętrze budynku,
- praca przy komputerze powyżej połowy dobowego czasu pracy,
- praca w pełnym wymiarze czasu pracy od poniedziałku do piątku w godzinach od 7:30 do 15:30,
- stanowisko pracy wyposażone jest w komputer z monitorem, telefon, drukarkę,
- brak windy, podjazdów i innych ułatwień dla osób niepełnosprawnych ruchowo,
Zakres zadań
- zapewnia obsługę kancelaryjno-biurową kierownictwa Komisariatu,
- obsługuje i wprowadza dane do elektronicznego dziennika korespondencyjnego (E-komenda) ,
- prowadzi rejestry: śledztw i dochodzeń, postępowań sprawdzających i odmów wszczęcia dochodzenia, rejestr zatrzymanych dowodów rejestracyjnych i uprawnień do kierowania pojazdami, prowadzenie ewidencji urlopów i zwolneń lekarskich policjantów i pracowników cywilnych oraz inne rejestry według potrzeb,
- opiekuje się zasobem archiwalnym znajdującym się w magazynie archiwum w KP w Ziębicach poprzez: przyjmowanie do magazynu materiałów archiwalnych od komórek organizacyjnych KP; gromadzenie, opracowywanie i przechowywanie materiałów archiwalnych wykonanych przez funkcjonariuszy komórek organizacyjnych KP zgodnie z przepisami w tym zakresie; brakowanie akt poprzez wydzielenie i ocenę wartości archiwalnej; sporządzanie protokołów brakowania akt B i BE w celu przekazania ich na przemiał; udostępnianie kserokopii akt dla Sądu i Prokuratury oraz udostępnianie akt w celu wykorzystania służbowego; udzielanie pomocy instruktażowej pracownikom zajmującym się archiwizowaniem dokumentów KP w celu właściwego postępowania z materiałami archiwalnymi i dokumentacją niearchiwalną; zabezpieczenie przed zniszczeniem i konserwacja posiadanego zasobu archiwalnego w celu przeciwdziałania ujemnym wpływom atmosferycznym, biologicznym i mechanicznym,
- prowadzi dziennik korespondencyjny dokumentacji niejawnej,
- terminowo wysyła i obiera pocztę jawną,
- rejestruje czas pracy funkcjonariuszy oraz godziny nadliczbowe w systemie SWOP,
- prowadzi gospodarkę przepisami prawnymi w Komisariacie,
- doręcza przesyłki pocztowe do instytucji i urzędów na terenie miejscowości Ziębice,
Wymagania niezbędne
wykształcenie: średniedoświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego w pracy w administracji lub pracy kancelaryjno-biurowej
- umiejętność: obsługi programów komputerowych, interpretacji przepisów, organizacji pracy własnej
- w służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- umiejętność komunikowania się, współpracy