Komenda Wojewódzka Policji w Krakowie
Komendant Wojewódzki Policji w Krakowie poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:

Starszy referent/Starsza referentka

Miejsce pracy: Kraków

Ogłoszenie o naborze Nr 162016

Warunki pracy

Praca w systemie jednozmianowym, ośmiogodzinnym, w oświetleniu naturalnym oraz sztucznym, przy monitorze ekranowym powyżej połowy dobowego wymiaru czasu pracy, w wymuszonej pozycji ciała. Zadania dominujące i najczęściej wykonywane na stanowisku pracy to: ewidencjonowanie dokumentów wpływających i wychodzących z Wydziału, przygotowywanie korespondencji do ekspedycji, podbieranie i przekazywanie korespondencji, zapewnienie właściwego obiegu dokumentów, prowadzenie rejestrów poczty poleconej i poczty specjalnej a także zamawianie i pobieranie materiałów biurowych. Ponadto pracownik/ca realizuje zadania związane z doborem do służby w Policji (tj. telefoniczne umawianie kandydatów na kolejne etapy postępowania kwalifikacyjnego, wydawanie skierowań na test wiedzy i sprawności oraz do komisji lekarskiej).Pracownik/ca wykonuje czynności o charakterze statycznym, związane głównie z pracą przy biurku i komputerze oraz dynamicznym, związane głównie z poruszaniem się po terenie Komendy Wojewódzkiej Policji w Krakowie.

2. Miejsce i otoczenie organizacyjno - techniczne stanowiska pracy:Pomieszczenia biurowe Wydziału Doboru i Szkolenia KWP w Krakowie usytuowane w parterowym budynku nr 9 na terenie Komendy Wojewódzkiej Policji w Krakowie przy ul. Mogilskiej 109 – nie są dostosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych poruszających się na wózkach inwalidzkich (schody przy wejściu do budynku, ciężkie drzwi wahadłowe na terenach komunikacyjnych, wąskie drzwi do pomieszczeń biurowych o ograniczonej powierzchni, brak odpowiednich sanitariatów). Pozostałe pomieszczenia KWP znajdują się w wielokondygnacyjnych budynkach, nie w pełni dostosowanych dla osób z niepełnosprawnością narądów ruchu (ciężkie drzwi wahadłowe na terenach komunikacyjnych, wąskie ciągi komunikacyjne, brak odpowiednich sanitariatów). Podstawowe wyposażenie stanowiska pracy: zestaw komputerowy, meble biurowe, telefon, fax. Dodatkowo: obsługa innych urządzeń biurowych takich jak kserokopiarka, niszczarka papieru, skaner.

Zakres zadań

realizuje zadania związane z zapewnieniem obsługi kancelaryjno – biurowej Wydziału (tj. ewidencjonowanie dokumentów wpływających i wychodzących z Wydziału, przygotowywanie korespondencji do ekspedycji, podbieranie i przekazywanie korespondencji, zapewnienie właściwego obiegu dokumentów, prowadzenie rejestrów poczty poleconej i poczty specjalnej a także zamawianie i pobieranie materiałów biurowych),
ewidencjonuje obecności w służbie i pracy, zwolnień lekarskich, urlopów oraz delegacji funkcjonariuszy i pracowników Wydziału,
redaguje pisma zlecone przez Naczelnika oraz prowadzi terminarz istotnych spraw załatwianych przez Wydział,
kieruje zapytania do Krajowego Rejestru Karnego o udzielenie informacji o osobie za pośrednictwem Sądów Okręgowych w Krakowie, w Nowym Sączu oraz w Tarnowie dotyczących niekaralności kandydatów do służby w Policji,
przyjmuje i ocenia merytorycznie dokumenty kandydatów wpływających po uruchomieniu procedury konkursowej na różne ścieżki związane z doborem do służby w Policji oraz do korpusu służby cywilnej,
realizuje zadnia związane z doborem do służby w Policji (tj. telefoniczne umawianie kandydatów na kolejne etapy postępowania kwalifikacyjnego, wydawanie skierowań na test wiedzy i sprawności oraz do komisji lekarskiej),
wysyła formularze wywiadów środowiskowych oraz wniosków dotyczących złożenia ankiety bezpieczeństwa wobec kandydatów ubiegających się o przyjęcie do służby w Policji,
kompletuje oraz przekazuje do archiwum Komendy Wojewódzkiej Policji w Krakowie sprawy ostatecznie załatwione Wydziału,

Wymagania niezbędne

wykształcenie: średnie

powyżej 6 m-cy roku stażu pracy w administracji publicznej
poświadczenie bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą POUFNE lub wyrażenie zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego zgodnie z ustawą o ochronie informacji niejawnych
bardzo dobra znajomość obsługi komputera (w szczególności pakietu MS Office) i urządzeń biurowych,
umiejętność szybkiego działania, współpracy, komunikowania się oraz organizacji pracy własnej,
znajomość ustawy o Policji, ustawy Kodeks pracy, ustawy o służbie cywilnej oraz Rozporządzenia MSWiA w sprawie postępowania kwalifikacyjnego wobec kandydatów do służby w Policji,
W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
Posiadanie obywatelstwa polskiego
Korzystanie z pełni praw publicznych
Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

znajomość Systemu Wspomagania Obsługi Policji (SWOP) oraz Centralnego Rejestru Kandydatów do Służby w Policji (CEDK-II),
staż pracy w sekretariacie,

Dokumenty i oświadczenia niezbędne

CV i list motywacyjny
Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
Kopie świadectw pracy, zaświadczenie o aktualnym zatrudnieniu, referencje, zakresy obowiązków lub innych dokumentów potwierdzających wymagania niezbędne: powyżej 6 m-cy stażu pracy w administracji publicznej (rodzaj i długość)
Kopia poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą POUFNE lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego zgodnie z ustawą o ochronie informacji niejawnych
Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później.
Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe

kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatówKopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształceniaKopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy

Termin i miejsce składania dokumentów

Dokumenty należy złożyć do: 2026-03-30 Decyduje data:stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu Miejsce składania dokumentów:
Wydział Doboru i Szkolenia Komendy Wojewódzkiej Policji w Krakowie, ul. Mogilska 109, 31-571 Kraków, od poniedziałku do piątku od 7.30 do 15.30.

• Aplikując, oświadczasz, że znana Ci jest treść informacji na temat przetwarzania danych osobowych w naborze.

Dane osobowe - klauzula informacyjna:

Dane osobowe są przetwarzane zgodnie z przepisami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).

Administrator danych i kontakt do niego:
Kontakt do inspektora ochrony danych:
Cel przetwarzania danych:
przeprowadzenie naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej oraz archiwizacja dokumentów po przeprowadzeniu naboru
Informacje o odbiorcach danych:
Okres przechowywania danych:
czas niezbędny do przeprowadzenia naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej (z uwzględnieniem 3 miesięcy, w których dyrektor generalny urzędu ma możliwość wyboru kolejnego wyłonionego kandydata, w przypadku, gdy ponownie zaistnieje konieczność obsadzenia tego samego stanowiska), a następnie przez czas wynikający z przepisów o archiwizacji
Uprawnienia:
1. prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;
2. prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych;
3. prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
4. prawo do usunięcia danych osobowych;
  - żądanie realizacji tych praw należy przesłać w formie pisemnej na adres kontaktowy administratora danych, podany powyżej;
5. prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
Podstawa prawna przetwarzania danych:
1. art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
2. art. 22¹ Kodeksu pracy, ustawa z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej oraz ustawa z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach w zw. z art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
3. art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz art. 9 ust. 2 lit. a RODO.
Informacje o wymogu podania danych:
Podanie danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 22¹ Kodeksu pracy oraz ustawy o służbie cywilnej (m.in. imię, nazwisko, dane kontaktowe, wykształcenie, przebieg dotychczasowego zatrudnienia, wymagania do zatrudnienia w służbie cywilnej) jest dobrowolne, jednak niezbędne, aby uczestniczyć w procesie naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej.

Podanie innych danych w zakresie nieokreślonym przepisami prawa, zostanie potraktowane jako zgoda na przetwarzanie danych osobowych. Wyrażenie zgody w tym przypadku jest dobrowolne, a zgodę tak wyrażoną można odwołać w dowolnym czasie.

Jeżeli podane dane będą obejmowały szczególne kategorie danych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO, konieczna będzie wyraźna zgoda na ich przetwarzanie, która może zostać odwołana w dowolnym czasie.
Inne informacje: podane dane nie będą podstawą do zautomatyzowanego podejmowania decyzji; nie będą też profilowane