Starszy referent/starsza referentka

Warunki pracy

- Praca administracyjno-biurowa związana z rejestracją dokumentacji w dziennikach korespondencyjnych jak i elektronicznie, - niezbędna umiejętność organizacji pracy własnej oraz pracy w zespole, - praca fizyczna lekka, - dźwiganie ciężarów max 10kg,  - kontakt telefoniczny z interesantami zewnętrznymi i wewnętrznymi, - stanowiska pracy biurowej usytuowane na różnych piętrach budynku, w ramach realizacji zadań występuje konieczność przemieszczania się pomiędzy kondygnacjami, - praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin, - wymuszona pozycja ciała, - praca przy oświetleniu mieszanym, - budynek nie przystosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych ruchowo poruszających się na wózkach inwalidzkich, - zagrożenia związane z przemieszczaniem się ludzi.

Warunki finansowe:

• 
  
• wynagrodzenie zasadnicze: mnożnik 1,8000 kwoty bazowej, tj. 5.116,99 zł brutto (wynagrodzenie zasadnicze w korpusie służby cywilnej jest ustalane z zastosowaniem podanego mnożnika kwoty bazowej. Kwotę bazową określa ustawa budżetowa na dany rok).
  
• dodatek za wieloletnią pracę (z tytułu wysługi lat) - przysługuje po 5 latach pracy w wysokości od 5 do 20% miesięcznego wynagrodzenia zasadniczego w zależności od okresów wliczanych do okresu pracy, od którego zależą uprawnienia pracownicze.
  
• dodatkowe wynagrodzenie roczne (tzw. trzynastka) - przysługuje na zasadach określonych w odrębnych przepisach (tj. ustawie o dodatkowym wynagrodzeniu rocznym dla pracowników jednostek sfery budżetowej).
  
• nagroda jubileuszowa - przysługuje, po 20 latach pracy w wysokości 75% wynagrodzenia miesięcznego, do wysokości 400% wynagrodzenia miesięcznego po 45 latach pracy.
  
• nagroda za szczególne osiągnięcia w pracy zawodowej.
  
• dodatek zadaniowy - przysługuje za wykonywanie dodatkowych zadań.
  
• świadczenia z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych.
  
• pomoc z Funduszu Prewencyjnego PZU - przysługuje refundacja części ponoszonych wydatków na zdrowie i prewencje zdrowotną dla ubezpieczonych w PZU.
  
• jednorazowa odprawa w przypadku ustania stosunku pracy w związku z przejściem na rentę z tytułu niezdolności do pracy lub emeryturę.
  

Zakres zadań

• przyjmuje ewidencjonuje, przechowuje, przekazuje i wysyła dokumenty
• prowadzi i rejestruje dokumentację w dziennikach podawczych, korespondencyjnych i ewidencji pomocniczej (tj. skorowidz, książka doręczeń)
• obsługuje i wprowadza dane do programu e-poczta
• przygotowuje korespondencję i dokumentację przeznaczoną do wysłania przez Pocztę Specjalną i placówki Poczty Polskiej
• wykonuje czynności kancelaryjne (tj. obsługa komputera, kserowanie, skanowanie, przesyłanie pocztą elektroniczną) związane z realizacją zadań
• obsługuje interesantów wewnętrznych i zewnętrznych.

Wymagania niezbędne

• posiadanie kompetencji miękkich: stosowania prawa, komunikatywność, bardzo dobrej organizacji pracy, pracy w zespole, analitycznego myślenia.
• umiejętność pracy pod presją czasu
• obsługa komputera w zakresie pakietu MS OFFICE
• dostęp do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą "poufne" lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 roku do dnia 31 lipca 1990 roku pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 roku o ujawnieniu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 roku lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 roku.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• posiadanie umiejętności: czytelny charakter pisma