Starszy referent/starsza referentka

Warunki pracy

Praca biurowa.W biurze przy użyciu monitora ekranowego.Praca 8 godzin dziennie w budynku Inspektoratu.Praca lekka .Mały wydatek energetyczny.

Zakres zadań

• Prowadzenie pełnej obsługi dokumentacji i procesu zatrudnienia , przebiegu pracy ,rozwiązywania stosunków pracy
• Kompletowanie , opisywanie dokumentów w akatch osobowych pracowników
• Prowadzenie ewidencji, statystyki i informacji zatrudnionych przy użyciu programu PROGMAN KADRY
• Nadzór i kontrola przestrzegania przez pracowników zapisów Regulaminu pracy
• Prowadzenie ewidencji absencji, czasu pracy, wykorzystania urlopów pracowniczych, zwolnień od pracy
• Przygotowanie dokumentów dotyczących nakładania na pracowników kar porządkowych i nagród
• Przygotowywanie dokumentów dotyczących podwyżek,innych zmian warunków pracy lub płacy
• Wystawianie zaświadczeń o zatrudnieniu,świadectw pracy po ustaniu zatrudnienia
• Nadzór nad terminowością wykonywania badań wstępnych,okresowych i kontrolnych
• Prowadzenie ewidencji i wydawanie legitymacji służbowych
• Prowadzenie korespondecji obejmującej sprawy pracownicze
• Prowadzenie innych spraw z zakresu spraw pracowniczych
• Rozliczanie lekarzy wyznaczonych
• Rozliczanie dojazdów lekarzy wyznaczonych
• Rozliczanie magazynu, prowadzenie kartotek magazynowych
• Współpraca z Powiatowym Urzędem Pracy w zakresie potrzeb kadrowych, z uwzględnieniem przepisów ustawy o zatrudnieniu i przeciwdziałaniu bezrobociu
• Sporządzanie umów zlecenia dla lekarzy wyznaczonych

Wymagania niezbędne

• Bardzo dobra znajomość ustawy Kodeks pracy, ustawy o ochronie danych osobowych, przepisów regulujących zasady prowadzenia dokumentacji w sprawach pracowniczych
• umiejętność samodzielnego prowadzenia spraw pracowniczych
• umiejętność obsługi pakietu OFFICE, w szczególności Word, Excel
• Systematyczność
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe