Starszy Referent w sekcji ds. organizacyjno-kadrowo-ekonomicznych

• obywatelstwo polskie (o stanowisko mogą ubiegać się obywatele Unii Europejskiej oraz obywatele innych państw, którym na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego przysługuje prawo do podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zgodnie z ustawą z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych),
• wykształcenie średnie,
• posiada kwalifikacje zawodowe wymagane do wykonywania pracy na określonym stanowisku,
• znajomość ustawy o pracownikach samorządowych,
• znajomość Rozporządzenia Rady ministrów z dnia 25 października 2021 w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych,
• znajomość ustawy Kodeks pracy oraz przepisów wykonawczych,
• znajomość ustawy o Zakładowym Funduszu Świadczeń Socjalnych,
• pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
• niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
• znajomość obsługi pakietu Microsoft Office.

• znajomość programu finansowo-księgowego OPTIMA, PFRON, EZD PUW,
• znajomość ustawy Prawo Zamówień Publicznych,
• samodzielność, umiejętność pracy w zespole, umiejętność rozwiązywania problemów, komunikatywność.

• kursy i szkolenia z zakresu kadr i płac,
• wyższe wykształcenie z zakresu administracji, kadr i płac.

• gospodarowanie i ewidencja środków trwałych w biurze zarządu przy pl. Strzeleckim (zamówienia, kontrola stanu technicznego, inwentaryzacja, likwidacje),
• identyfikacja potrzeb szkoleniowych, integracyjnych, kierowanie pracowników na szkolenia i organizacja eventów i spotkań integracyjnych jednostki,
• prowadzenie ewidencji czasu pracy pracowników jednostki, zwolnień lekarskich, druków ścisłego zarachowania, badań lekarskich i szkoleń bhp, terminowe kierowanie pracowników na badanie lekarskie i szkolenia bhp,
• realizacja regulaminu ZFŚS (gromadzenie oświadczeń, układanie preliminarza wydatków, rozpatrywanie wniosków o wypłatę świadczeń),
• współudział w prowadzeniu naborów (zarządzenie, ogłoszenie o naborze i jego rozstrzygnięciu),
• rejestracja zarządzeń dyrektora jednostki,
• dbałość o aktualizację zakresów obowiązków i upoważnień,
• przyznawanie/sporządzanie list do zapłaty w zakresie wydawania pracownikom odzieży roboczej, środków czystości, wypłacania ekwiwalentów za pranie odzieży itp.,
• sporządzanie i rozliczanie umów na korzystanie z samochodów prywatnych do celów służbowych,
• sporządzanie i bieżące uzupełnianie listy obecności w ZCK,
• ewidencja faktur i umów realizowanych/zawieranych przez dział organizacyjny w celu kontroli wydatków, stopnia wykonania planu oraz sporządzania budżetu i zamówień publicznych na kolejne lata,
• koordynacja działań i sporządzanie sprawozdań w zakresie dostępności danego podmiotu publicznego,
• projektowanie, realizacja plakatów informacyjnych, ulotek, wydarzeń organizowanych przez ZCK (np. koncerty w kaplicach cmentarnych),
• prowadzenie Pracowniczej Kasy Zapomogowo – Pracowniczej,
• tworzenie, aktualizowanie, rozwijanie instrukcji obiegu dokumentów,
• rozwój elektronicznego obiegu dokumentów,
• sporządzanie sprawozdania z realizacji kontroli zarządczej,
• w zastępstwie: sporządzanie listy płac, prowadzenie dokumentacji kadrowej, sporządzanie deklaracji PPK, PFRON, merytoryczna akceptacja zakupów dokonywanych przez sekcje organizacyjną, sporządzanie sprawozdań GUS, sporządzanie i korekty planu i sprawozdań w zakresie wykonania wynagrodzeń i zatrudnienia.

• CV i list motywacyjny - opatrzony własnoręcznym podpisem
• oryginał kwestionariusza osobowego dla ubiegającej się o zatrudnienie , zgodnie z załączonym wzorem, opatrzony własnoręcznym podpisem,
• kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie,
• kserokopie dokumentów potwierdzających okresy zatrudnienia,
• oświadczenie o posiadanym obywatelstwie,
• kopia dokumentu potwierdzająca znajomość języka polskiego (dot. osób nieposiadających obywatelstwa polskiego):
• oświadczenie kandydata o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystania z pełni praw publicznych,
• oświadczenie, że kandydat nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżania publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
• kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność w przypadku kandydata, który zamierza skorzystać z uprawnień o którym mowa w ustawie z dnia 21 listopada 2008r. o pracownikach samorządowych.

Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Zarządzie Cmentarzy Komunalnych w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych, w miesiącu kwietniu 2026 roku wyniósł powyżej 6%.

Informacja o warunkach pracy na danym stanowisku:

• Miejsce pracy: budynek Zarządu Cmentarzy Komunalnych pl. Strzelecki 19/21 50-224 Wrocław, budynek nie jest dostosowany dla osób niepełnosprawnych. W budynku nie ma windy.
• Stanowisko pracy: praca stacjonarna przy stanowisku komputerowym powyżej 4 godzin dziennie.
• Forma zatrudnienia: umowa o pracę na pełen etat.
• Informacja o wynagrodzeniu: Zapewniając świadome i przejrzyste negocjacje z osobami ubiegającymi się o zatrudnienie, Zarząd Cmentarzy Komunalnych we Wrocławiu informuje, że wynagrodzenie zasadnicze brutto dla stanowiska starszy referent w sekcji ds. organizacyjno-kadrowo-ekonomicznych kształtuje się w przedziale 5 040 zł – 6500 zł brutto miesięcznego wynagrodzenia zasadniczego i uzależnione jest od posiadanych kwalifikacji zawodowych, w tym wykształcenia i doświadczenia zawodowego (dodatki do wynagrodzenia zgodnie z ustawą o pracownikach samorządowych oraz regulaminem wynagradzania jednostki). Jednocześnie zaznacza się, że o proponowanej wysokości wynagrodzenia, o którym mowa w art. 18^3ca ustawy z dnia 4 czerwca 2025 r. o zmianie ustawy - Kodeks pracy, zostanie poinformowana osoba wybrana w drodze naboru, przed nawiązaniem stosunku pracy.