Starszy referent

Warunki pracy

Zakres zadań

• prowadzenie dokumentacji kancelaryjnej zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami i procedurami, w tym m.in.: dzienniki korespondencyjne i podawcze, rejestr urlopów i zwolnień lekarskich, rejestr pieczęci i stempli, listy obecności i inną pomocniczą dokumentację,
• przyjmowanie, ewidencjonowanie, rozdzielanie korespondencji dla poszczególnych komórek oraz dla pracowników wydziału na zasadach określonych przez naczelnika wydziału i wysyłanie korespondencji oraz przesyłek,
• sporządzanie projektów pism według wytycznych naczelnika lub zastępcy naczelnika wydziału,
• prowadzenie ewidencji urlopów i zwolnień lekarskich policjantów i pracowników wydziału,
• prowadzenie i aktualizowanie zbiorów aktów prawnych,
• obsługiwanie urządzeń biurowych, poczty elektronicznej oraz systemów informatycznych Policji w tym m.in. SWOP, Medycyna Pracy, KiD, Poczta Specjalna,
• archiwizowanie oraz dokonywanie brakowania dokumentacji znajdującej się w sekretariacie wydziału,
• zaopatrywanie wydziału w niezbędne materiały biurowe i druki.

Wymagania niezbędne

• Umiejętność obsługi komputera i urządzeń biurowych
• Komunikatywność
• Umiejętność pracy w zespole
• Samodzielność i systematyczność
• Posiadanie obywatelstwa polskiego albo obywatelstwa innego państwa Unii Europejskiej albo obywatelstwa innego państwa, którego obywatele na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego posiadają prawo podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Poświadczenie bezpieczeństwa uprawniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „poufne”