Komenda Miejska Policji we Wrocławiu
Komendant Miejski Policji poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Komendant Miejski Policji poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Starszy referent
Miejsce pracy: Wrocław
Ogłoszenie o naborze Nr 86226
Warunki pracy
- praca na parterze budynku,
- praca biurowa przy komputerze powyżej połowy dobowego czasu pracy,
- wykonywana przy naturalnym i sztucznym oświetleniu,
- praca wymagająca sprawnego narządu mowy, wzroku, słuchu i sprawności obu rąk,
- budynek częściowo przystosowany dla potrzeb osób niepełnosprawnych
Zakres zadań
- rozdzielaniem wpływającej korespondencji zgodnie z obowiązującymi przepisami kancelaryjnymi w celu zapewnienia właściwego obiegu dokumentów
- wykonywaniem czynności związanych z rejestracją wpływu, obiegu i ekspedycją dokumentów i przesyłek ( w tym faxów) w Elektronicznym Dzienniku korespondencji
- prowadzeniem ewiidencji kart zapoznania z dokumentami w celu powiadomienia pracowników o obowiązujących przepisach prawnych
- współpracą z innymi komórkami organizacyjnymi KMP, KWP w celu właściwego obiegu dokumentów i korespondencji
- obsługą internetowej poczty elektronicznej (skrzynki odbiorczej Naczelnika Wydziału Kadr) w celu bieżącego odbioru wiadomości i poleceń oraz wysyłania pism wytworzonych w Wydziale Kadr
- archiwizacją materiałów wytworzonych w sekretariacie wydziału w celu przekazania ich do składnicy archiwalnej KMP we Wrocławiu
- prowadzeniem ewidencji gospodarki materiałowo-technicznej oraz sprzętu kwaterunkowo-gospodarczego łączności i informatycznego Wydziału Kadr w celu zapewnienia właściwego nadzoru
- sporządzeniem e-grafików pracy funkcjonariuszy i pracowników Wydziału Kadr w celu zapewnienia właściwego nadzoru nad w/w mieniem
Wymagania niezbędne
wykształcenie: średniedoświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 6 miesięcy doświadczenia zawodowego w pracy w administracji publicznej
- wysoka kultura osobista
- komunikatywność
- umiejętność organizacji pracy
- wiedza z zakresu archiwizacji dokumentów
- posiadanie poświiadczenia bezpieczeństwa do klauzuli "Poufne" lub wyrażenie zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego zgodnie z ustawą z dnia 05.08.2010 r., o ochronie informacji niejawnych
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe