Starszy referent

Warunki pracy

Praca w systemie ośmiogodzinnym, jednozmianowa. Praca biurowa związana z wprowadzaniem danych do systemu komputerowego oraz obsługą klienta wewnętrznego i zewnętrzengo. Stanowisko pracy wyposażone w komputer, monitor ekranowy (czas pracy przy monitorze powyżej 4 godzin dziennie), drukarkę, kserokopiarkę. Na stanowisku pracy występuje oświetlenie naturalne i sztuczne. Stanowisko pracy usytuowane jest w Zespole Finansów i Zaopatrzenia, na II piętrze w budynku Komendy Miejskiej Policji w Gliwicach przy ul. Powstańców Warszawy 12. Budynek nie jest dostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych: brak wind, podjazdów. Brak na II piętrze budynku pomieszczeń higieniczno-sanitarnych przystosowanych do potrzeb osób niepełnosprawnych. Na parterze budynku znajduje się jedna ogólnodostępna toaleta przystosowana do potrzeb osób niepełnosprawnych.

Zakres zadań

• Zaopatrywanie, ewidencjonowanie, wydawanie i rozliczanie bloczków mandatów karnych dla potrzeb KMP w Gliwicach w celu zapewnienia ciągłości służby funkcjonariuszy.
• Bieżące przyjmowanie formularzy mandatów karnych w celu wczytania ich poprzez PUE (Portal Usług Elektronicznych).
• Bieżące ewidencjonowanie zdanych odcinków mandatów karnych poprzez wczytywanie danych do komputera (PUE) w celu zapewnienia prawidłowej egzekucji kar przez właściwe organy.
• Przyjmowanie od funkcjonariuszy środków pieniężnych z tytułu nałożonych grzywien w drodze mandatów karnych gotówkowych w celu zapewnienia terminowego rozliczenia z właściwymi organami.
• Sporządzanie informacji w PUE dotyczącej wykorzystanych bloczków mandatów karnych w celu terminowego przekazania tych bloczków do Izby Administracji Skarbowej w Katowicach.
• Sprawdzanie poprawności wypełniania odcinków mandatowych przez funkcjonariuszy w celu zapewnienia prawidłowości realizowanych czynności.

Wymagania niezbędne

• znajomość Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 26 stycznia 2016 roku w sprawie postępowania w zakresie formularzy mandatu karnego, mandatów karnych generowanych przy wykorzystaniu systemu teleinformatycznego, grzywien nakładanych w drodze mandatu karnego oraz podmiotów nabywających odpłatnie formularze mandatu karnego,
• znajomość Rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 13 listopada 2015 roku w sprawie właściwości miejscowej Naczelnika Urzędu Skarbowego uprawnionego do poboru należności wynikających z grzywien nałożonych w drodze mandatu karnego ,
• znajomość Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 roku w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych ,
• umiejętność szybkiego pisania na komputerze,
• umiejętność obsługi urządzeń biurowych,
• umiejętność planowania i organizacji pracy własnej,
• umiejętność samodzielnego realizowania zadań,
• komunikatywność.
• dostęp do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą ,,poufne” potwierdzony Poświadczeniem Bezpieczeństwa wydanym przez Policję lub Agencję Bezpieczeństwa Wewnętrznego lub złożenie oświadczenia o poddaniu się procedurze sprawdzającej i uzyskanie dostępu do informacji niejawnych oznaczonych ww. klauzulą
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe