Starszy referent

Warunki pracy

1. Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

• praca administracyjno-biurowa wykonywana w siedzibie urzędu oraz praca w terenie,


• praca wykonywana przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin dziennie,


• użytkowanie sprzętu biurowego (drukarka, kserokopiarka, niszczarka dokumentów, skaner, telefon),


• oświetlenie pomieszczenia pracy światłem naturalnym i sztucznym,


• praca siedząca, jednozmianowa w pełnym wymiarze czasu pracy,


• praca w porze dziennej,


• wyposażenie stanowiska pracy zgodne z zaleceniami ergonomii, oświetlenie pomieszczenia pracy zgodne z wymogami.

2. Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

• 
  

  budynek wielkokondygnacyjny (pięciopiętrowy),

  
  


• 
  

  winda osobowa, do której prowadzą schody wyposażone w windę dla wózków inwalidzkich,

  
  


• 
  

  budynek nie jest w pełni dostosowany do pracy dla osób z niepełnosprawnością ruchową,

  
  


• 
  

   brak toalet  przystosowanych do osób niepełnosprawnych.

  
  


• 
  

  brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym, niedosłyszącym oraz głuchoniemym,

  
  


• narzędzia pracy: komputer, drukarka, niszczarka, kserokopiarka, telefon.

Zakres zadań

• prowadzi sekretariat Naczelnika Wydziału ICE w celu zapewnienia prawidłowej obsługi Naczelnika Wydziału ICE oraz pozostałych pracowników Wydziału ICE m.in. obsługuje pocztę przychodzącą/wychodzącą, prowadzi rejestry pism, rozlicza czas pracy pracowników Wydziału ICE, rozlicza samochody służbowe, rozlicza karty PEKA, obsługuje delegacje służbowe, prowadzi obsługę logistyczną, rejestruje naprawy techniczne,
• prowadzi obsługę sekretariatu Wydziału ICE oraz dystrybucję informacji i dokumentacji w celu zapewnienia terminowej realizacji zadań,
• prowadzi sprawy związane z wydawaniem upoważnień do podejmowania czynności audytowych w imieniu Naczelnika Wydziału ICE/Dyrektora Izby Administracji Skarbowej w Poznaniu,
• współpracuje z pozostałymi komórkami organizacyjnymi Izby Administracji Skarbowej w Poznaniu m.in. w sprawach kadrowych, finansowych, obsługi logistycznej, rozliczania środków w ramach POPT,
• sporządza zestawienia, zbiorczą dokumentację, tabele itp. zgodnie z otrzymaną korespondencją (komórki organizacyjne IAS oraz Ministerstwa Finansów),
• współpracuje z Departamentem DAS Ministerstwa Finansów.

Wymagania niezbędne

• Umiejętność pracy w zespole,
• Komunikatywność,
• Szybkość w podejmowaniu działań,
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Umiejętność obsługi aplikacji biurowych (edytory tekstu, arkusze kalkulacyjne, programy do prezentacji),
• Umiejętność obsługi urządzeń biurowych,
• Umiejętność planowania i organizowania pracy na własnym stanowisku,
• Umiejętność pracy pod presją czasu i odporność na stres.