Starszy referent

Warunki pracy

- praca administracyjno - biurowa w systemie jednozmianowym (8 godz.);

- praca w pomieszczeniach biurowych i magazynowych;

- praca na wysokości do 3 m;

- praca przy monitorze ekranowym;

- wysiłek fizyczny (przenoszenie teczek aktowych);

- brak pomieszczeń higieniczno - sanitarnych przystosowanych do potrzeb osób niepełnosprawnych;

- brak windy, praca w budynku na drugim piętrze;

- kontakt z klientem zewnętrznym.

Zakres zadań

• przyjmuje, ewidencjonuje, przekazuje przesyłki przewoźnikom i udostępnia dokumenty niejawne o klauzulach: zastrzeżone, poufne, tajne, ściśle tajne wykonawcom;
• weryfikuje sposób wytwarzania przez wykonawców merytorycznych i technicznych dokumentów niejawnych;
• kompletuje i przygotowuje akta zakończonych spraw celem przekazania do właściwego archiwum;
• przyjmuje i wydaje depozyty założone w kancelarii tajnej wykonawcom merytorycznym;
• prowadzi ewidencję, przechowuje i wydaje wydawnictwa niejawne w Podlaskim Oddziale Straży Granicznej;
• przygotowuje protokoły brakowania i fizycznie wybrakowuje dokumenty celem zdjęcia z ewidencji;
• wykonuje kopie dokumentów niejawnych na potrzeby komórek Podlaskiego Oddziału Straży Granicznej i instytucji.

Wymagania niezbędne

• Znajomość przepisów ustawy o ochronie informacji niejawnych
• Wnikliwość i rzetelność
• Komunikatywność
• Czytelny charakter pisma odręcznego
• Umiejętność pracy w zespole
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Przeszkolenie w zakresie ochrony informacji niejawnych
• Aktualne poświadczenie bezpieczeństwa osobowego upoważniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli "ściśle tajne" wydane przez ABW lub SG