Komenda Wojewódzka Policji w Opolu
Komendant Wojewódzki Policji w Opolu poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Komendant Wojewódzki Policji w Opolu poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Starszy referent
Miejsce pracy: Opole
Ogłoszenie o naborze Nr 103941
Warunki pracy
- budynek nieprzystosowany do osób z niepełnosprawnością fizyczną (brak wind i podjazdów).
Zakres zadań
- Prowadzi sekretariat, na bieżąco realizuje zadania w tym zakresie, przygotowuje informacje zwrotne i odpowiedzi, przetrzega przepisów normujących pracę kancelaryjno-biurową.
- Ewidencjonuje dokumenty przychodzące i wychodzące w wyznaczonych do tego dziennikach oraz nadrozuje bieżące wpisywanie numerów spraw ostatecznie załatwionych prezz pracowników Wydziału.
- Ewidencjonuje, przechowuje, aktualizauje, archiwizuje i brakuje dokumenty jawne i niejawne Wydziału, zgodnie z przepisami.
- Prowadzi rejestry, dzienniki, książki ewidencyjne, dzienniki podawcze wysłanej i przyjmowanej dokumentacji.
- Na bieżąco zapoznaje pracowników z nowymi przepisami. Okresowo weryfikuje przepisy KWP z zakresu gospodarki transportowej, zgodnie z przepisami.
- Prowadzi ewidencje pieczęci, stempli i referentek Wydziału.
- Prowadzi ewidencje sprzętu kwaterunkowego i sprzętu techniki Wydziału.
- Prowadzi rejestry wydanych delegacji służbowych i przechowuje niewykorzystane delegacje Wydziału.
Wymagania niezbędne
wykształcenie: średniedoświadczenie zawodowe/staż pracy: doświadczenia zawodowego
- Umiejętność komunikowania się, organizacji pracy własnej.
- Obsługa komputera i oprogramowania.
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe