Starszy referent

Warunki pracy

Praca biurowo - administracyjna, w systemie codziennym od poniedziałku do piątku, w godz. 7.30-15.30. Praca w siedzibie urzędu. Praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin. Narzędzia pracy: komputer, kserokopiarka, niszczarka, fax, skaner.
Praca na I piętrze. I piętro niedostosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych poruszających się na wózkach inwalidzkich (brak podestów i wind), toalety nie przystosowane dla osób niepełnosprawnych, brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających prace osobom niewidomym, niedosłyszącym i głuchoniemym.

Zakres zadań

• Prowadzenie spraw osobowych pracowników cywilnych oraz wspomaganie pracowników komórki kadrowej w realizacji zadań z zakresu obsługi funkcjonariuszy Państwowej Straży Pożarnej, również w sprawach osobowych
• Realizacja zadań związanych z kontrolą wewnętrzną komórek organizacyjnych Komendy, opracowywanie sprawozdawczość i analiz w tym zakresie oraz prowadzenie czynności, analiz i monitoringu spraw związanych z dyscypliny pracy i służby
• Pełnienie doraźnego zastępstwa na stanowisku pracy w sekretariacie Komendanta Powiatowego Państwowej Straży Pożarnej
• Prowadzenie spraw związanych z archiwizacją wytworzonych w komórce organizacyjnej dokumentów zgodnie z obowiązującymi regulacjami w tym zakresie
• Wykonywanie zbiorczych analiz i wniosków z zakresu działania komórki organizacyjnej, z działania Komendy, a także uczestniczenie w sporządzaniu analiz z realizacji kampanii i programów społecznych
• Udział w organizacji naborów do pracy, służby w Komedzie Powiatowej Państwowej Straży Pożarnej w Wołominie
• Realizacja polityki dot. funduszu socjalnego dla byłych pracowników cywilnych oraz funkcjonariuszy PSP
• Doraźne zastępstwo kierownika komórki organizacyjnej podczas jego nieobecności usprawiedliwionej

Wymagania niezbędne

• Prawo jazdy kat. B
• Znajomość obsługi programów biurowych Obsługa programu MS Office, szczególnie arkuszy kalkulacyjnych
• Znajomość obsługi urządzeń biurowych
• Posiadanie obywatelstwa polskiego albo obywatelstwa innego państwa Unii Europejskiej albo obywatelstwa innego państwa, którego obywatele na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego posiadają prawo podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Szkolenie z zakresu ochrony danych osobowych
• Szkolenie z zakresu ochrony informacji niejawnych
• Kurs kancelaryjno – archiwalny I stopnia