Komenda Wojewódzka Policji w Opolu
Komendant Wojewódzki Policji w Opolu poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Komendant Wojewódzki Policji w Opolu poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Starszy referent
Miejsce pracy: Opole
Ogłoszenie o naborze Nr 105921
Warunki pracy
- budynek nieprzystosowany do osób z niepełnosprawnością fizyczną (brak wind i podjazdów).
Zakres zadań
- Wykonuje pracę kancelaryjną oraz sprawuje nadzór i kontrolę nad prawidłowym obiegiem dokumentów.
- Przyjmuje, rozdziela i rejestruje korespondencję wpływającą. Nadaje i odbiera telegramy.
- Prowadzi dzienniki korespondencyjne, skorowidze, dzienniki podawcze.
- Zabezpiecza i ekspediuje przesyłki za pośrednictwem poczty specjalnej.
- Przedkłada do dekretacji korespondencję wpływającą.
- Ewidencjonuje, przechowuje i dokonuje okresowych inwentaryzacji przepisów służbowych MSW, KGP i KWP. Aktualizuje zbiory przepisów.
- Prowadzi ewidencję urlopów i zwolnień lekarskich. Sporządza zapotrzebowania na materiały kancelaryjno-biurowe.
- Przygotowuje dokumenty, z zakresu swojego działania, do archiwizacji.
Wymagania niezbędne
wykształcenie: średniedoświadczenie zawodowe/staż pracy: doświadczenia zawodowego
- Umiejętność pracy w zespole, komunikowania się, organizacji pracy własnej.
- Znajomość instrukcji kancelaryjnej, procedur administracyjnych, ustawy o Policji, Kodeksu Pracy.
- Obsługa komputer, poczty internetowej, programów biurowych )edytor tekstu, arkusz kalkulacyjny).
- Uprawnienia do prowadzenia pojazdów - prawo jazdy kat. B.
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe