Ogłoszenie numer: 7216938, z dnia 2022-07-21
Jesteśmy jednym z 26 instytutów, tworzących Sieć Badawczą Łukasiewicz - trzecią największą sieć badawczą w Europie. Posiadamy kilkudziesięcioletnią tradycję. Nasze główne obszary działania to informatyka stosowana, informatyka techniczna oraz technologia informacyjna.
To ludzie tworzą firmę, dlatego dążymy do tego, by budować zespół ludzi identyfikujących się z wizją i misją Łukasiewicz – EMAG, dobrze znających się na swojej specjalności i zaangażowanych w pracę.
Starszy specjalista ds. administracji
Miejsce pracy: Katowice
Opis stanowiska
Osoba zatrudniona na ww. stanowisku będzie odpowiedzialna za:
- kompleksową obsługę administracyjną instytutu, w tym:
- nadzór nad zaopatrzeniem w artykuły niezbędne dla funkcjonowania instytutu,
- organizowanie pracy firm współpracujących (np. serwisowych, sprzątających itp.)
- prowadzenie rejestru umów, zleceń, ofert, kontrahentów itp. i ich bieżącą analizę,
- sporządzanie dokumentów finansowych dla księgowości zgodnie z procedurami,
- zarządzanie nieruchomościami i obsługę formalna ich wynajmu, zarządzanie flotą samochodową oraz wyposażeniem,
- wsparcie administracyjne przełożonego w bieżących zadaniach,
- współpracę z innymi działami instytutu
Wymagania
- wykształcenie wyższe (preferowane zarządzanie, ekonomia, marketing),
- minimum 3-letnie doświadczenie na podobnym stanowisku,
- wysokie zdolności organizacyjne, terminowość oraz umiejętność skutecznego działania,
- rozwinięte umiejętności komunikacji oraz pracy zespołowej,
- bardzo dobra znajomość pakietu MS Office, w tym Excel
- prawo jazdy kat. B
- znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym,
- mile widziana znajomość ustawy o zamówieniach publicznych,
Oferujemy
- umowę o pracę,
- pracę w instytucie o ugruntowanej pozycji na rynku,
- udział w szkoleniach,
- Pracowniczy Program Emerytalny,
- prywatną opiekę medyczną PZU,
- grupowe ubezpieczenie na życie,
- przyjazną atmosferę pracy,
- stabilność zatrudnienia.
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.