Dyrektor Narodowego Instytutu Wolności – Centrum Rozwoju Społeczeństwa Obywatelskiego ogłasza nabór na stanowisko:
Starszego Specjalisty ds. obsługi kadrowej w Biurze Organizacyjnym (nr R1822)
Narodowy Instytut Wolności (NIW) – Centrum Rozwoju Społeczeństwa Obywatelskiego jest instytucją właściwą w sprawach wspierania rozwoju społeczeństwa obywatelskiego, a także działalności pożytku publicznego i wolontariatu.
Kontynuujemy rekrutację do zespołu, który będzie ten proces wspierał, masz więc okazję stać się jego członkiem i zyskać realny wpływ na funkcjonowanie pierwszej w Polsce instytucji, która tak kompleksowego wspiera społeczeństwo obywatelskie.
Wymiar etatu: 1
Liczba stanowisk pracy: 1
Miejsce wykonywania pracy: Warszawa
Główne zadania, które przewidujemy na tym stanowisku to:
- prowadzenie spraw pracowniczych związanych z nawiązaniem, zmianą i ustaniem stosunku pracy pracowników, w tym: przygotowywanie umów o pracę, aneksów i innych angaży, sporządzanie świadectw pracy, sporządzanie innych dokumentów będących podstawą do wypłaty wynagrodzeń;
- prowadzenie ewidencji czasu pracy pracowników, w tym przygotowywanie list obecności i kontrolę obecności pracowników, ustalanie wymiaru urlopów oraz wysokości ekwiwalentu za niewykorzystany urlop;
- ustalanie wymiaru zasiłków macierzyńskiego, ojcowskiego i innych wynikających z uprawnień pracowników związanych z rodzicielstwem;
- kierowanie pracowników na wstępne, okresowe, kontrolne lub profilaktyczne badania lekarskie;
- prowadzenie komputerowego systemu ewidencji kadrowej i sprawowanie merytorycznego nadzoru nad jego funkcjonowaniem;
- prowadzenie akt osobowych oraz obsługa kadrowa pracowników Instytutu;
- ustalanie etatów do wymiaru opłaty na PFRON oraz do wymiaru odpisu na ZFŚS;
- obsługa Komisji Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych;
- współpraca z Biurem Prawnym, w szczególności w zakresie wdrażania zmian wynikających z przepisów prawa pracy i przestrzegania przepisów określających prawa i obowiązki pracowników oraz z Biurem Księgowości i Rozliczeń Projektów w zakresie spraw kadrowo-płacowych.
A oto czego wymagamy od Ciebie:
- Wykształcenia wyższego,
- Minimum 2 lat doświadczenia zawodowego w obsłudze kadrowej,
- Bardzo dobrej znajomości przepisów Kodeksu Pracy oraz aktów wykonawczych,
- Umiejętności sprawnego przygotowywania wszelkiej dokumentacji kadrowej, tj. umów, porozumień, zaświadczeń, świadectw pracy, itp. oraz przygotowywania list płac,
- Znajomości programów kadrowych,
- Zdolności organizacyjnych, odporności na stres, asertywności i sumienności,
- Komunikatywności ze względu na bieżącą współpracę z Biurem Prawnym oraz Biurem Księgowości i Rozliczeń Projektów, a także kontakty z pracownikami Instytutu,
- Bardzo dobrej umiejętności obsługi komputera, przede wszystkim pakietu MS Office,
- Kultury osobistej niezbędnej przy obsłudze kadrowej pracowników Instytutu,
- Korzystania z pełni praw publicznych.
Dodatkowo, jeżeli chcesz wyróżnić się na tle innych kandydatek/kandydatów, powinnaś/powinieneś:
- Posiadać wykształcenie o profilu prawniczym lub ukończone studia podyplomowe z obszaru prawa pracy,
- Mieć umiejętności obsługi Programu SYMFONIA,
- Posiadać doświadczenie w samodzielnej obsłudze kadrowej.
To tyle jeśli chodzi o wymagania w stosunku do Ciebie, a co proponujemy z naszej strony:
- Umowę o pracę
- Możliwość rozwoju zawodowego
- Nagrody – w zależności od wyników pracy
- Wsparcie na etapie wdrażania do pracy (przede wszystkim ze strony członków zespołu i kierownika Biura oraz zespołu Biura Prawnego i Biura Księgowości i Rozliczeń Projektów)
- Pakiet socjalny
- Przyjazną atmosferę pracy
- Pracę w dogodnej lokalizacji w bezpośrednim sąsiedztwie m.in. metra Rondo ONZ
Poznaj
Narodowy Instytut Wolności - Centrum Rozwoju Społeczeństwa Obywatelskiego
Narodowy Instytut Wolności – Centrum Rozwoju Społeczeństwa Obywatelskiego to pierwsza w historii Polski agencja wykonawcza odpowiedzialna za wspieranie społeczeństwa obywatelskiego, działalności pożytku publicznego i wolontariatu. Służymy organizacjom pozarządowym, kierując do nich programy wsparcia merytorycznego i finansowego.
Wspieramy organizacje pozarządowe, dostosowując nasze działania do ich potrzeb oraz uwarunkowań III sektora. Upraszczamy procedury tak, by nasze rozwiązania były dostępne dla jak największej liczby środowisk pozarządowych, niezależnie od ich potencjału czy zasobów.
Wierzymy, że właśnie te działania przyczynią się do budowy silnego i stabilnego społeczeństwa obywatelskiego w Polsce.