Dyrektor Narodowego Instytutu Wolności – Centrum Rozwoju Społeczeństwa Obywatelskiego ogłasza nabór na stanowisko:
Starszego Specjalisty ds. obsługi kadrowej w Biurze Organizacyjnym (nr R1822)
Narodowy Instytut Wolności (NIW) – Centrum Rozwoju Społeczeństwa Obywatelskiego jest instytucją właściwą w sprawach wspierania rozwoju społeczeństwa obywatelskiego, a także działalności pożytku publicznego i wolontariatu.
Kontynuujemy rekrutację do zespołu, który będzie ten proces wspierał, masz więc okazję stać się jego członkiem i zyskać realny wpływ na funkcjonowanie pierwszej w Polsce instytucji, która tak kompleksowego wspiera społeczeństwo obywatelskie.
Wymiar etatu: 1
Liczba stanowisk pracy: 1
Miejsce wykonywania pracy: Warszawa
Główne zadania, które przewidujemy na tym stanowisku to:
- prowadzenie spraw pracowniczych związanych z nawiązaniem, zmianą i ustaniem stosunku pracy pracowników, w tym: przygotowywanie umów o pracę, aneksów i innych angaży, sporządzanie świadectw pracy, sporządzanie innych dokumentów będących podstawą do wypłaty wynagrodzeń;
- prowadzenie ewidencji czasu pracy pracowników, w tym przygotowywanie list obecności i kontrolę obecności pracowników, ustalanie wymiaru urlopów oraz wysokości ekwiwalentu za niewykorzystany urlop;
- ustalanie wymiaru zasiłków macierzyńskiego, ojcowskiego i innych wynikających z uprawnień pracowników związanych z rodzicielstwem;
- kierowanie pracowników na wstępne, okresowe, kontrolne lub profilaktyczne badania lekarskie;
- prowadzenie komputerowego systemu ewidencji kadrowej i sprawowanie merytorycznego nadzoru nad jego funkcjonowaniem;
- prowadzenie akt osobowych oraz obsługa kadrowa pracowników Instytutu;
- ustalanie etatów do wymiaru opłaty na PFRON oraz do wymiaru odpisu na ZFŚS;
- obsługa Komisji Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych;
- współpraca z Biurem Prawnym, w szczególności w zakresie wdrażania zmian wynikających z przepisów prawa pracy i przestrzegania przepisów określających prawa i obowiązki pracowników oraz z Biurem Księgowości i Rozliczeń Projektów w zakresie spraw kadrowo-płacowych.
A oto czego wymagamy od Ciebie:
- Wykształcenia wyższego,
- Minimum 2 lat doświadczenia zawodowego w obsłudze kadrowej,
- Bardzo dobrej znajomości przepisów Kodeksu Pracy oraz aktów wykonawczych,
- Umiejętności sprawnego przygotowywania wszelkiej dokumentacji kadrowej, tj. umów, porozumień, zaświadczeń, świadectw pracy, itp. oraz przygotowywania list płac,
- Znajomości programów kadrowych,
- Zdolności organizacyjnych, odporności na stres, asertywności i sumienności,
- Komunikatywności ze względu na bieżącą współpracę z Biurem Prawnym oraz Biurem Księgowości i Rozliczeń Projektów, a także kontakty z pracownikami Instytutu,
- Bardzo dobrej umiejętności obsługi komputera, przede wszystkim pakietu MS Office,
- Kultury osobistej niezbędnej przy obsłudze kadrowej pracowników Instytutu,
- Korzystania z pełni praw publicznych.
Dodatkowo, jeżeli chcesz wyróżnić się na tle innych kandydatek/kandydatów, powinnaś/powinieneś:
- Posiadać wykształcenie o profilu prawniczym lub ukończone studia podyplomowe z obszaru prawa pracy,
- Mieć umiejętności obsługi Programu SYMFONIA,
- Posiadać doświadczenie w samodzielnej obsłudze kadrowej.
To tyle jeśli chodzi o wymagania w stosunku do Ciebie, a co proponujemy z naszej strony:
- Umowę o pracę
- Możliwość rozwoju zawodowego
- Nagrody – w zależności od wyników pracy
- Wsparcie na etapie wdrażania do pracy (przede wszystkim ze strony członków zespołu i kierownika Biura oraz zespołu Biura Prawnego i Biura Księgowości i Rozliczeń Projektów)
- Pakiet socjalny
- Przyjazną atmosferę pracy
- Pracę w dogodnej lokalizacji w bezpośrednim sąsiedztwie m.in. metra Rondo ONZ