Starszy specjalista/starsza specjalistka

Warunki pracy

Praca w systemie ośmiogodzinnym, jednozmianowym. Oświetlenie naturalne, pozycja ciała – siedząca. Stanowisko pracy wyposażone w telefon, drukarkę, urządzenie wielofunkcyjne, niszczarkę, komputer oraz monitor ekranowy – czas pracy przy monitorze powyżej połowy dobowego czasu pracy.

Do czynników występujących na stanowisku pracy należy obsługa klienta zewnętrznego (spoza administracji, np. obywatele, przedsiębiorcy), zagrożenie korupcją, praca w terenie (wyjazdy do sądów, prokuratur, na egzaminy) oraz przypadające średnio raz na 2 miesiące dyżury pełnione w poniedziałki w godzinach 10-18.

Stanowisko pracy w Wydziale Postępowań Administracyjnych usytuowane jest na pierwszym piętrze budynku I, w kompleksie budynków KWP w Katowicach przy ulicy Lompy 19. Budynek I nie jest dostosowany do potrzeb osób z niepełnosprawnościami: brak wind, podjazdów, toalet dostosowanych dla osób z niepełnosprawnością ruchową.

Zakres zadań

• Prowadzi postępowania administracyjne lub inne czynności w sprawach związanych z wpisami na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej lub zabezpieczenia technicznego oraz dopuszczeniami do posiadania broni wydanymi w celu wykonywania zadań kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej, w tym planuje i wykonuje czynności dowodowe, dokonuje analizy i oceny zgromadzonego materiału dowodowego w celu kompleksowego wyjaśnienia sprawy umożliwiającego podjęcie merytorycznego rozstrzygnięcia w sprawie lub opracowania projektu decyzji kończącej sprawę.
• Prowadzi postępowania administracyjne w ramach II instancji w zakresie rozpatrywania zażaleń na postanowienia komendantów miejskich / powiatowych Policji z garnizonu śląskiego w celu weryfikacji prawidłowości postanowień w sprawach dotyczących opinii o kwalifikowanych pracownikach ochrony / zabezpieczenia technicznego.
• Reprezentuje Komendanta Wojewódzkiego Policji w Katowicach przez sądami powszechnymi w sprawach o wyznaczenie przedstawiciela dla nieobecnej strony postępowania oraz Wojewódzkim Sądem Administracyjnym w Gliwicach w sprawach skarg na ostateczne postanowienia dotyczące pracowników ochrony w celu zakończenia prowadzonych postępowań administracyjnych.
• Organizuje oraz uczestniczy w pracach komisji powołanej przez Komendanta Wojewódzkiego Policji w Katowicach do przeprowadzania egzaminów ze znajomości przepisów dotyczących posiadania broni oraz umiejętności posługiwania się bronią.
• Prowadzi listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej i listę kwalifikowanych pracowników zabezpieczenia technicznego, rejestry osób dopuszczonych do posiadania broni w celu zachowania bieżących informacji.
• Współpracuje z jednostkami terenowymi Policji garnizonu śląskiego, w zakresie opiniowania osób ubiegających się oraz wpisanych na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej lub zabezpieczenia technicznego w celu uzyskania niezbędnych informacji pozwalających na zachowanie wpisu lub braku przeciwwskazań do wpisania na listy oraz wydania lub cofnięcia dopuszczenia do posiadania broni w czasie wykonywania zadań kwalifikowanego pracownika ochrony.
• Dokonuje na bieżąco i systematycznie aktualizacji i weryfikacji akt osób wpisanych na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej lub zabezpieczenia technicznego oraz posiadających dopuszczenie do posiadania broni w celu ustalenia podstaw do dalszego posiadania uprawnień.
• Prowadzi rejestry, ewidencje wynikające z zakresu zadań zespołu, na bieżąco aktualizuje moduł KSIP, zgodnie z właściwością stanowiska pracy.

Wymagania niezbędne

• Otwarty stosunek do klienta
• Umiejętność komunikacji, przekazywania informacji
• Znajomość Kodeksu postępowania administracyjnego
• Umiejętność interpretacji przepisów prawa
• Umiejętność argumentowania
• Umiejętność obsługi urządzeń biurowych
• Posiadanie poświadczenia bezpieczeństwa z klauzulą dopuszczalności „poufne” albo oświadczenie o poddaniu się procedurze sprawdzającej i uzyskanie poświadczenia do wymaganej klauzuli
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - NIE DOTYCZY TO KANDYDATEK/KANDYDATÓW URODZONYCH 1 SIERPNIA 1972 R. LUB PÓŹNIEJ. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Zgoda na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru