Starszy specjalista/Starsza specjalistka

Warunki pracy

• 
  
• praca administracyjno-biurowa,
  
• praca przy monitorze ekranowym, co najmniej przez połowę dobowego wymiaru czasu pracy oraz obsługa urządzeń biurowych,
  
• praca w pozycji siedzącej,
  
• kontakt z klientem wewnętrznym oraz zewnętrznym.
  

Stanowisko pracy zlokalizowane jest w pokoju biurowym na III piętrze Podkarpackiego Urzędu Wojewódzkie w Rzeszowie, przy ul. Grunwaldzkiej 15. Wejście główne posiada podjazdy dla osób niepełnosprawnych. Szerokość głównych drzwi wejściowych do budynku i drzwi wewnętrznych oraz ciągów komunikacyjnych jest dostosowana do potrzeb osób niepełnosprawnych. Budynek wyposażony jest w windy do VI piętra. Windy posiadają sygnalizację dźwiękową informującą o pozycji windy. Osoby niepełnosprawne mogą korzystać z przestrzennych toalet, zlokalizowanych na każdej kondygnacji, od parteru do VI piętra. W przypadku delegacji służbowych, nie jest możliwe określenie otoczenia organizacyjno-technicznego.

Zakres zadań

• przyjmuje wnioski w sprawach legalizacji pobytu cudzoziemców na terytorium RP dotyczące udzielenia: zezwolenia na pobyt czasowy, zezwolenia na pobyt stały, zezwolenia na pobyt rezydenta długoterminowego UE, wniosków o wydanie zezwolenia na pracę cudzoziemcom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej oraz weryfikuje pod względem formalnym ww. wnioski, obsługuje klientów wezwanych do osobistego stawiennictwa i usunięcia braków formalnych tych wniosków, a także pobiera od nich odcisków linii papilarnych,
• rejestruje wnioski i pisma procesowe w elektronicznym obiegu dokumentów, w systemie informatycznym dotyczącym zarządzania usługami rynku pracy oraz we właściwych rejestrach prowadzonych w systemie informatycznym, wchodzących w skład Krajowego zbioru rejestrów, ewidencji i wykazu w sprawach cudzoziemców, dokonuje sprawdzeń ww. systemie oraz w Krajowym Systemie Informatycznym,
• udziela klientom informacji w sprawach legalizacji pobytu oraz zezwoleń na pracę.

Wymagania niezbędne

• Doświadczenie zawodowe w pracy biurowej - powyżej 0,5 roku.
• Znajomość przepisów ustaw: o cudzoziemcach; o wjeździe na terytorium RP, pobycie oraz wyjeździe z tego terytorium obywateli państw członkowskich Unii Europejskiej i członków ich rodzin, o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (w zakresie zatrudnienia cudzoziemców) oraz przepisy wykonawcze do ww. aktów prawnych odnoszące się do zadań wojewody; o służbie cywilnej; kodeks postępowania administracyjnego; o wojewodzie i administracji rządowej w województwie.
• Znajomość ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (RODO).
• Niepełnienie służby zawodowej ani niepracowanie w organach bezpieczeństwa państwa wymienionych w art. 2 ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów (D. U. z 2023 r. poz. 342, 497), ani niebycie ich współpracownikiem (dotyczy kandydatów urodzonych przed 1 sierpnia 1972 r.).
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Wykształcenie wyższe na kierunku prawo lub administracja lub bezpieczeństwo wewnętrzne.
• Znajomość jednego z wymienionych języków obcych na poziomie komunikatywnym: rosyjski, ukraiński, angielski, niemiecki, francuski, włoski.