Starszy specjalista/starsza specjalistka

Warunki pracy

• 
  
• praca administracyjno-biurowa,
  
• praca przy monitorze ekranowym, co najmniej przez połowę dobowego wymiaru czasu pracy oraz obsługa urządzeń biurowych,
  
• praca w pozycji siedzącej,
  
• kontakt z klientem wewnętrznym oraz zewnętrznym.
  

Stanowisko pracy zlokalizowane jest w pokoju biurowym na I piętrze Podkarpackiego Urzędu Wojewódzkie w Rzeszowie, przy ul. Grunwaldzkiej 15. Wejście główne posiada podjazdy dla osób niepełnosprawnych. Szerokość głównych drzwi wejściowych do budynku i drzwi wewnętrznych oraz ciągów komunikacyjnych jest dostosowana do potrzeb osób niepełnosprawnych. Budynek wyposażony jest w windy do VI piętra. Windy posiadają sygnalizację dźwiękową informującą o pozycji windy. Osoby niepełnosprawne mogą korzystać z przestrzennych toalet, zlokalizowanych na każdej kondygnacji, od parteru do VI piętra. W przypadku delegacji służbowych, nie jest możliwe określenie otoczenia organizacyjno-technicznego.

Zakres zadań

• prowadzi sprawy z zakresu regulowania płatności na podstawie zatwierdzonych dowodów księgowych. Realizacja zadania wspomagana specjalistycznym programem finansowo-księgowym „Komadres-M” oraz systemem Video Tel,
• wprowadza dane do informatycznego systemu obsługi budżetu państwa TREZOR w zakresie modułu „zarządzanie”. Opracowuje harmonogram płatności wydatków budżetu państwa oraz budżetu środków europejskich, w oparciu o przedkładane przez wydziały Urzędu plany potrzeb i modyfikacja ich go zgodnie ze zgłaszanymi potrzebami oraz opracowuje miesięczne zapotrzebowanie na środki finansowe w oparciu o przedkładane przez wydziały Urzędu plany potrzeb i ich modyfikacja w przypadku zgłaszanych zmian,
• prowadzi ewidencję analityczną kont rozrachunkowych w układzie kosztowym i wydatkowym dla wszystkich rozdziałów klasyfikacji budżetowej pozostających w obsłudze Wydziału Organizacyjno-Administracyjnego. Dokonuje analizy prawidłowości księgowań na ww. kontach analitycznych oraz czuwa nad terminową realizacją należności i zobowiązań występujących na ww. kontach rozrachunkowych. Sporządza własne zastępcze dowody księgowe („PK”) w zakresie obsługiwanych zadań. Dokonuje inwentaryzacji należności (potwierdzenia sald na koniec roku obrotowego),
• współuczestniczy w prowadzeniu bieżącej kontroli rzetelności i kompletności dowodów księgowych dokumentujących dokonane operacje gospodarcze i ich zgodność z Instrukcją sporządzania, obiegu, kontroli i ewidencji dokumentów finansowo-księgowych.

Wymagania niezbędne

• Doświadczenie zawodowe w komórkach finansowo-księgowych - powyżej 1 roku.
• Znajomość przepisów ustaw: o rachunkowości ze szczególnym uwzględnieniem rachunkowości budżetowej, o finansach publicznych, o wojewodzie i administracji rządowej w województwie, o służbie cywilnej, Kodeks postępowania administrracyjnego.
• Znajomość ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (RODO).
• Niepełnienie służby zawodowej ani niepracowanie w organach bezpieczeństwa państwa wymienionych w art. 2 ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów (D. U. z 2023 r. poz. 342, 497), ani niebycie ich współpracownikiem (dotyczy kandydatów urodzonych przed 1 sierpnia 1972 r.).
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Wykształcenie wyższe na kierunku ekonomia lub finanse i rachunkowość.
• Doświadczenie zawodowe w obszarze rachunkowości budżetowej.