Starszy specjalista/starsza specjalistka

Warunki pracy

Praca administracyjno-biurowa, samodzielna, wymagająca odpowiedzialności i dobrej organizacji pracy. Kontakt z instytucjami współpracującymi. Udział w szkoleniach, seminariach i konferencjach. Praca na parterze budynku. Występują bariery architektoniczne w zakresie poruszania się po budynku (za wyjątkiem parteru) przez osoby niepełnosprawne ruchowo: schody, brak windy. Praca siedząca z przewagą wysiłku umysłowego, z wykorzystaniem komputera i monitora ekranowego powyżej połowy dobowego wymiaru czasu pracy dziennie oraz innych urządzeń biurowych. Oświetlenie sztuczne i naturalne.

Zakres zadań

• Organizuje i realizuje czynności w ramach udzielania zamówień publicznych w celu zapewnienia prawidłowej gospodarki finansowej Urzędu
• Przygotowuje i przeprowadza postępowania zakupowe na dostawy, usługi i roboty budowlane w trybach wyłączonych ze stosowania ustawy Prawo zamówień publicznych w celu zapewnienia prawidłowej gospodarki finansowej Urzędu
• Przekazuje ogłoszenia na stronę Urzędu Oficjalnych Publikacji Wspólnot Europejskich i/lub Biuletynu Zamówień Publicznych oraz platformie zakupowej w celu zapewnienia prawidłowej gospodarki finansowej Urzędu
• Sporządza roczny plan zamówień publicznych, sprawozdania i raporty w celu zapewnienia prawidłowej gospodarki finansowej Urzędu
• Bieżąco rozlicza plan rzeczowo - finansowy w celu prawidłowego gospodarowania środkami finansowymi Urzędu
• Koordynuje prace związane z przyjmowaniem i rejestracją dokumentów wpływających i wychodzących w celu zapewnienia właściwego obiegu dokumentów w Urzędzie

Wymagania niezbędne

• Znajomość przepisów dotyczących prawa zamówień publicznych
• Znajomość obsługi platformy e-Zamówienia, TED oraz eNotices
• Znajomość aktów prawnych regulujących działalność Urzędu
• Obsługa komputera oraz pakietu MS Office
• Rzetelność
• Organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów
• Wykorzystanie wiedzy i doskonalenie zawodowe
• Poszukiwanie informacji
• Współpraca
• Komunikacja interpersonalna
• Komunikacja pisemna
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów – nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego albo obywatelstwa innego państwa Unii Europejskiej albo obywatelstwa innego państwa, którego obywatele na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego posiadają prawo podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Orientacja na klienta/ interesanta
• Myślenie analityczne
• Negocjowanie