Starszy specjalista/starsza specjalistka

Warunki pracy

• 
  
• praca w systemie jedmozmianowym, ośmiogodzinnym, czasem poza ustalonym harmonogramem godzin pracy, w oświetleniu naturalnym oraz sztucznym, przy monitorze ekranowym powyżej połowy dobowego wymiaru czasu pracy, w wymuszonej pozycji ciała
  
• wyjazdy służbowe na szkolenia, konferencje
  
• wyjazdy służbowe do urzędów i instytucji np. KIO
  
• praca pod presją czasu
  
• prowadzenie rozmów telefonicznych, przyjmowanie interesantów
  

Pracownik wykonuje czynności o charakterze statycznym, związane głównie z pracą przy biurku i komputerze oraz dynamicznym, związane głównie z poruszaniem się po terenie KWP w Krakowie oraz poza nim, w tym wyjazdy do urzędów i instytucji.

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

• 
  
• pomieszczenia Wydziału ds. Zamówień Publicznych i Funduszy Pomocowych usytuowane są na I piętrze w wielokondygnacyjnym budynku nr B przy ul. Mogilskiej 109-niedostosowanym do potrzeb osób niepełnosprawnych poruszających się na wózkach inwalidzkich, z uwagi na bariery architektoniczne (wąskie ciągi komunikacyjne, brak sanitariatów dostosowanych dla osób niepełnosprawnych, schody)
  
• Podstawowe wyposażenie stanowiska: zestaw komputerowy, meble biurowe, telefon. Dodatkowo obsługa innych urządzeń biurowych: kserokopiarka, niszczarka papieru, skaner.
  

Zakres zadań

• kieruje i uczestniczy w pracach komisji przetargowych powoływanych w KWP w Krakowie, przygotowuje i przeprowadza postępowania, koordynuje prace realizowane przez inne osoby, współpracuje w tym zakresie z przedstawicielami jednostek i komórek organizacyjnych Policji woj. małopolskiego
• realizuje inne zadania wydziału wynikające z przepisów wewnętrznych KWP w Krakowie w sprawie udzielania zamówień publicznych (realizuje czynności związane z udzieleniem zamówień o których mowa w art. 214 ust. 1 Ustawy Pzp, realizuje zapytania w umowie ramowej, realizuje czynności po zakończeniu postępowania, uczestniczy w konkursach, opiniuje i proceduje aneksy do umów, proceduje i przekazuje ogłoszenia o wykonaniu umów)
• kompletuje dokumenty dotyczące realizowanych zamówień publicznych, przygotowuje do archiwizacji
• współprowadzi rejestry obowiązujące w Wydziale, dba o merytoryczny rozwój i modyfikacje systemu eZamówienia
• monitoruje i analizuje obowiązujące akty prawne oraz orzeczenia związane z problematyką zamówień publicznych oraz upowszechnia tą wiedzę w komórkach organizacyjnych Komendy
• sporządza informację, zestawienia, sprawozdania w zakresie udzielanych zamówień publicznych, których wartość szacunkowa zamówienia przekracza kwotę, od której zachodzi obowiązek stosowania przepisów dotyczących zamówień publicznych, analizuje sporządzane dokumenty
• opracowuje projekty wystąpień do Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych i Krajowych Izby Odwoławczej, prezentuje Komendanta w postępowaniach odwoławczych
• uczestniczy w pracach dotyczących pozyskiwania funduszy zewnętrznych ( w sporządzaniu dokumentów aplikacyjnych) oraz wydatkowania pozyskanych środków zgodnie z obostrzeniami poszczególnych programów

Wymagania niezbędne

• powyżej 1 roku doświadczenia zawodowego w obszarze zamówień publicznych
• poświadczenie bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą POUFNE lub wyrażenie zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego zgodnie z ustawą o ochronie informacji niejawnych
• znajomość ustawy Prawo zamówień publicznych, ustawy o finansach publicznych, ustawy o rachunkowości
• biegła znajomość obsługi komputera w zakresie pakietu biurowego, Internetu
• zdolności organizacyjne, samodzielność, analityczne myślenie, praca w zespole, kreatywność, asertywność, umiejętność przekonywania, argumentowania
• umiejętność z zakresu komunikacji i nawiązywania kontaktów interpersonalnych
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• przeszkolenie z zakresu zamówień publicznych, także finansowanych z funduszy pomocowych
• znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym
• doświadczenie zawodowe w obszarze zamówień publicznych po stronie Zamawiającego