Dyrektor poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Warunki pracy
Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań
charakter stanowiska i sposób wykonywania na nim zadań (zgodnie z opisem stanowiska pracy)
- krajowe wyjazdy służbowe,
- nietypowe godziny pracy/system równoważnego czasu pracy
- częste reprezentowanie urzędu na zewnątrz
czynniki fizyczne, biologiczne, inne czynniki, w tym niebezpieczne:
- uciążliwości związane z obsługą monitorów ekranowych
pow. 4 godzin dziennie - praca zmianowa/nocna
narzędzia i materiały pracy:
- komputer
Infrastruktura- bariery architektoniczne:
- winda,
- podjazd,
- toaleta niedostosowana do potrzeb osób niepełnosprawnych,
- drzwi odpowiedniej szerokości,
- brak miejsc parkingowych dla osób niepełnosprawnych,
- miejsce do odświeżenia się
Zakres zadań
- Zapewna wsparcie w wymianie informacji pomiędzy organami lub podmiotami realizującymi zadania w zakresie zapobiegania, ograniczania lub usuwania poważnego niebezpieczeństwa grożącego: 1) obiektom portowym i portom morskim oraz związanej z nimi infrastrukturze, 2) obiektom, urządzeniom i instalacjom wchodzącym w skład infrastruktury zapewniającej dostęp do portów o podstawowym znaczeniu dla gospodarki narodowej, 3) zlokalizowanym na polskich obszarach morskich obiektom, urządzeniom i instalacjom wchodzącym w skład infrastruktury służącej do: a) wytwarzania lub przesyłania źródeł energii lub surowców energetycznych, w tym morskim farmom wiatrowym oraz podmorskim sieciom elektroenergetycznym i światłowodowym lub rurociągom, a także związanej z nimi infrastrukturze, 4) wykorzystywanym w wyłącznej strefie ekonomicznej sztucznym wyspom, konstrukcjom i urządzeniom przeznaczonym do gospodarczego badania i eksploatacji zasobów wyłącznej strefy ekonomicznej zwanym dalej „infrastrukturą morską”, oraz statkom w celu zapewnienia szybkiej reakcji organów na wykryte i rozwijające się sytuacje zagrażające bezpieczeństwu.
- Wspiera wymianę informacji pomiędzy organami lub podmiotami krajowymi zaangażowanymi w zapewnienie bezpieczeństwa na polskich obszarach morskich (SG, KAS , ABW,CZK Wojewodów, CRK MI, MSPIR SAR) oraz sporządzanie raportów ze zdarzeń związanych z zagrożeniami w celu zabezpieczenia materiału dowodowego oraz ulepszania procedur postepowania w sytuacjach krytycznych
- Wspiera współpracę z właściwymi organami innych państw (EMSA,FRONTEX) w celu wypracowywania zasad współpracy z instytucjami WE.
- Wspeira proces decyzyjny właściwych organów lub podmiotów oraz podejmowanych przez nie działań w celu przyspieszenia reakcji służb na zagrożenia
- Uczestniczy w spotkaniach i szkoleniach i warsztatach dotyczących zagrożeń hybrydowych na obszarach morskich w celu podnoszenia swoich eksperckich kwalifikacji
- Analizuje skuteczność przepisów i procedur w zakresie przeciwdziałania obchodzeniu sankcji i zagrożeniom hybrydowym w celu usprawnienia czasu reakcji na działania związane z nielegalnym transportem morskim
Wymagania niezbędne
wykształcenie: wyższe na kierunku transport morski lub nawigacja (eksploatacja okrętowych systemów pokładowych)doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 2 lata doświadczenia zawodowego pracy na stanowisku oficera pokładowego na statku handlowym lub 2 lata pełnienia służby Oficera Nawigacyjnego na okrętach MW RP
- Dyplom na poziomie operacyjnym w dziale pokładowym lub patent oficerski
- Dostęp do informacji niejawnych o klauzuli tajności "poufne"
- Znajomość przepisów dotyczacych bezpieczeństwa morskiego w zakresie wykonywanych zadań
- Znajomość regulacji prawnych i międzynarodowych konwencji dotyczących bezpieczeństwa i monitorowania ruchu morskiego oraz inspekcji morskich
- Znajomość systemów monitorowania ruchu ze szczególnym uwzględnieniem AIS, LRIT
- Umiejętność współpracy
- Umiejętność radzenia sobie w sytuacjach kryzysowych
- Umiejętność myślenia analitycznego
- Bardzo dobra znajomość języka angielskiego (B2 wg ESOKJ)
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- Dyplom na poziomie zarządzania w dziale pokładowym
- Świadectwo operatora stacji nadbrzeżnej (CSO)
- Posiadanie certyfikatów PFSO lub SSO lub CSO,
- Świadectwo operatora GMDSS (GOC)
- Znajomość działania i obsługi systemów i aplikacji: SWIBŻ, SEG, ECDIS,
- Znajomość działania i obsługi systemów i aplikacji do analizy ruchu morskiego ( ABM )
- Znajomość problematyki związanej z funkcjonowaniem Narodowego SSN oraz National Single Window
- Znajomość logistyki w zakresie obrotu portowego
Dokumenty i oświadczenia niezbędne
- CV i list motywacyjny
- Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
- Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
- Kopia dyplomu na poziomie operacyjnym w dziale pokładowym lub patentu oficerskiego
- Poświadczenie bezpieczeństwa upoważniejace do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą "poufne"
- Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
- Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
- Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Dokumenty i oświadczenia dodatkowe
Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształceniaKopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracyKopia dyplomu na poziomie zarządzania w dziale pokładowymKopia świadectwa operatora stacji nadbrzeżnej (CSO)Kopia świadectwa operatora GMDSS (GOC)Termin i miejsce składania dokumentów
Dokumenty należy złożyć do: 2026-09-19 Decyduje data:wpływu oferty do urzędu Miejsce składania dokumentów:Urząd Morski w Gdyni
ul. Chrzanowskiego 10
81-338 Gdynia
Dane osobowe - klauzula informacyjna:
Klauzula informacyjna dla kandydatów do pracy w Urzędzie Morskim w Gdyni
Dane osobowe są przetwarzane zgodnie z przepisami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).
Administrator danych i kontakt do niego
Administratorem Państwa danych przetwarzanych w ramach procesu rekrutacji jest Dyrektor Urzędu Morskiego w Gdyni, ul. Chrzanowskiego 10, 81-338 Gdynia.
Inspektor ochrony danych
Mogą się Państwo kontaktować z wyznaczonym przez Dyrektora Urzędu Morskiego w Gdyni inspektorem ochrony danych osobowych pod adresem email iod@umgdy.gov.pl lub listownie na adres Administratora z dopiskiem „Inspektor Ochrony Danych".
Cele przetwarzania oraz podstawy przetwarzania
Będziemy przetwarzać Państwa dane osobowe, aby:
- ocenić Państwa kwalifikacje do pracy na danym stanowisku;
- ocenić Państwa zdolności i umiejętności potrzebne do pracy na danym stanowisku;
- wybrać odpowiednią osobę do pracy w Urzędzie.
Podstawy przetwarzania danych:
- Przepisy prawa (art. 221 § 1 kodeksu pracy a w przypadku kandydatów na stanowiska w służbie cywilnej także ustawa z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej) i przetwarzanie potrzebne do zawarcia umowy o pracę w związku z art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
- Państwa zgoda na przetwarzanie danych – w zakresie danych nie objętych zakresem ww. ustaw – w związku z art. 6 ust. 1 lit. a oraz art. 9 ust. 2 lit. a RODO.
- Obowiązek prawny ciążący na Administratorze – w zakresie danych zebranych podczas rozmowy kwalifikacyjnej oraz wyników testów kwalifikacyjnych. Administrator ma Obowiązek prawny, aby sprawdzić Państwa umiejętności i zdolności – jest to potrzebne do oceny, czy dany kandydat jest odpowiednią osobą na stanowisko, na które prowadzona jest rekrutacja – art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
Odbiorcy danych osobowych
Państwa dane osobowe mogą być udostępniane podmiotom do tego uprawnionym na podstawie odrębnych przepisów, w szczególności Państwa imię i nazwisko, w przypadku spełnienia kryteriów formalnych naboru, stanowią informację publiczną i mogą być udostępniane w trybie przewidzianym ustawą z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej.
Dane osobowe wybranego kandydata (imię, nazwisko i miejsce zamieszkania), umieszczane są w miejscu powszechnie dostępnym w siedzibie Urzędu, Biuletynie Urzędu oraz w Biuletynie Kancelarii Prezesa Rady Ministrów – w przypadku kandydatów na stanowiska w służbie cywilnej.
Ponadto mogą być one ujawnione podmiotom, z którymi Dyrektor Urzędu Morskiego w Gdyni zawarł umowę na świadczenie usług serwisowych dla systemów informatycznych wykorzystywanych przy ich przetwarzaniu.
Okres przechowywania danych
Państwa dane osobowe, będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celu przetwarzania, jednak nie dłużej niż 3 miesiące od zakończenia naboru lub w przypadku niewybrania żadnego kandydata – od daty publikacji wyniku naboru a następnie w oparciu o przepisy ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach.
Prawa osób, których dane dotyczą
Mają Państwo prawo do:
- dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;
- sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych;
- ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
- usunięcia danych osobowych;
- wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (na adres Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
Informacja o wymogu podania danych
Podanie przez Państwa danych osobowych w zakresie wynikającym z przepisów prawa jest niezbędne, aby uczestniczyć w postępowaniu rekrutacyjnym. Podanie przez Państwa innych danych jest dobrowolne.
