Starszy specjalista/starsza specjalistka

Warunki pracy

Budynek przy ul. Domaniewskiej 36/38.

Dostęp do budynku, szerokość ciągów komunikacyjnych i drzwi wewnętrznych dostosowane są do potrzeb osób poruszających się na wózkach inwalidzkich. Wewnątrz budynku znajdują się windy ułatwiające poruszanie się, jak również łazienki dostosowane do potrzeb osób poruszających się na wózkach inwalidzkich.

Warunki dotyczące charakteru pracy:

·        Praca administracyjno-biurowa.

·        Ryzyko zagrożenia korupcją.

Zakres zadań

• Monitoruje wykonanie planu finansowego wydatków oraz planu zamówień publicznych w zakresie zadań Departamentu, w tym zadań związanych z utrzymaniem systemów i sieci teleinformatycznych oraz zadań z zakresu cyberbezpieczeństwa oraz koordynuje opracowywanie sprawozdań, raportów i zestawień dotyczących wykonania planu finansowego wydatków budżetowych Departament
• Monitoruje pod względem finansowym, na podstawie dokumentów księgowych, realizację umów z podmiotami zewnętrznymi oraz jednostkami podległymi Ministrowi w zakresie usług wykonywanych na rzecz Departamentu, w tym usług związanych z utrzymaniem systemów i sieci teleinformatycznych oraz zadań z zakresu cyberbezpieczeństwa
• Bierze udział w przygotowywaniu projektu budżetu w układzie tradycyjnym i zadaniowym w zakresie zadań pozostających we właściwości Departamentu, w tym związanych z utrzymaniem systemów i sieci teleinformatycznych oraz zadań z zakresu cyberbezpieczeństwa, także przygotowuje wnioski o dokonanie przesunięć środków pomiędzy podziałkami klasyfikacji budżetowej
• Współpracuje przy opracowywaniu planu zamówień publicznych realizowanych w Departamencie oraz opiniuje wnioski o udzielenie zamówienia publicznego pod kątem zgodności z planem zamówień publicznych oraz planem finansowym wydatków budżetowych
• Dokonuje kontroli formalno-rachunkowej dokumentów finansowych wpływających do Departamentu
• Prowadzi ewidencję umów zawieranych w zakresie właściwości Departamentu oraz bierze udział w prowadzeniu Centralnego Rejestru Umów
• Obsługuje Pełnomocnika Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji do spraw Informatyzacji
• Koordynuje opiniowanie projektów aktów normatywnych wewnętrznych jak i zewnętrznych opracowywanych przez Departament jak i wpływających do Departamentu do uzgodnień, w tym projektów z obszaru cyberbezpieczeństwa oraz systemów i sieci teleinformatycznych

Wymagania niezbędne

• Co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego w jednostkach sektora finansów publicznych
• Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym
• Wiedza z zakresu finansów publicznych, zamówień publicznych oraz z zakresu organizacji i funkcjonowania administracji rządowej, w szczególności Ministerstwa
• Umiejętność radzenie sobie w sytuacjach kryzysowych, myślenia analitycznego, orientacja na klienta
• Umiejętność organizacji pracy i orientacja na osiąganie celów, umiejętność współpracy, skutecznego komunikowania się, rzetelność, gotowość do doskonalenia zawodowego
• Wyrażenie zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego zgodnie z przepisami o ochronie informacji niejawnych lub posiadanie poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „POUFNE”
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Wykształcenie wyższe w zakresie finansów lub rachunkowości lub administracji
• Co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego w administracji publicznej
• Co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego w obszarze spraw budżetowych