Komendant Powiatowy Państwowej Straży Pożarnej poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Warunki pracy
- Stanowisko pracy znajduje się na II piętrze budynku
- W budynku jest winda
- Brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym, niedosłyszącym oraz głuchoniemym
- Praca na stanowisku administracyjno-biurowym z wykorzystaniem komputera oraz urządzeń biurowych od poniedziałku do piątku w godz. 7:30-15:30
- Praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin dziennie, przy sztucznym/naturalnym oświetleniu
- W pomieszczeniach biurowych zainstalowana klimatyzacja
- Stały kontakt z pracownikami komendy oraz podmiotami zewnętrznymi
- Wyjazdy służbowe i szkolenia w zakresie wykonywania obowiązków służbowych
- Praca wymagająca długotrwałej pozycji siedzącej
- Praca lekka z przewaga wysiłku umysłowego, praca samodzielna, wymagająca uwagi i skrupulatności, dokładności oraz umiejętności koncentracji, a także właściwej organizacji pracy
Zakres zadań
- będzie samodzielnie zajmować się prowadzeniem kancelarii ogólnej i sekretariatu, w tym prowadzeniem kalendarza komendanta i jego zastępców
- obsługuje interesantów
- prowadzi rejestr korespondencji przychodzącej i wychodzącej w sposób tradycyjny oraz elektroniczny
- obsługuje programy komputerowe FORTECH i SWD-PSP
- zarządza dokumentacją za pośrednictwem systemu EZD
- przygotowuje narady służbowe wewnętrzne i zewnętrzne
- prowadzi dokumentację związaną z podróżami służbowymi - wystawia delegacje służbowe
- prowadzi dokumentację związaną z ewidencjonowaniem i rozliczaniem nieobecności funkcjonariuszy i pracowników cywilnych
- prowadzi dokumentacje związaną ze sprawozdawczością okresową
- redaguje pisma i przygotowuje korespondencję okolicznościową (listy gratulacyjne, dyplomy okolicznościowe)
- dba o schludny wygląd pomieszczenia kancelarii oraz gabinetów komendantów
- aktywnie uczestniczy w organizacji imprez okolicznościowych
- przygotowuje projekty kierunków działań Komendy Powiatowej PSP w Wejherowie
- prowadzi archiwum zakładowe oraz sprawy związane z archiwizacją
- ewidencjonuje pieczęci służbowe
- opracowuje i ewidencjonuje decyzje, zarządzenia, rozkazy, instrukcje i wytyczne Komendanta Powiatowego
- opracowuje regulaminy, wytyczne i procedury dotyczące służby i pracy w Komendzie Powiatowej
- zastępuje podczas nieobecności etatowych pracowników sekcji ds. organizacyjno-kadrowych
Wymagania niezbędne
wykształcenie: wyższedoświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego na stanowisku o podobnym zakresie zadań
- lub doświadczenie zawodowe 1,5 roku w administracji publicznej
- biegła znajomość obsługi komputera i pakietu Microsoft Office
- orientacja na interesanta
- umiejętność dobrej organizacji pracy, działania w sytuacjach stresowych
- w służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
- dokładność i rzetelność w wykonywaniu pracy biurowej
- umiejętność pracy pod presją czasu
- komunikatywność, dyspozycyjność, odpowiedzialność
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- umiejętność obsługi elektronicznych systemów zarządzania dokumentami EZD PUW
- umiejętność obsługi systemu Fortech
- znajomość przepisów prawa pracy, ustawy o Państwowej Straży Pożarnej i przepisów wykonawczych
- prawo jazdy kat. B.
- umiejętność analitycznego myślenia
Dokumenty i oświadczenia niezbędne
- CV i list motywacyjny
- Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
- Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
- Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później.
- Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
- Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
- Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Dokumenty i oświadczenia dodatkowe
kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatówKopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształceniaoświadczenie o posiadaniu prawa jazdy kat. BTermin i miejsce składania dokumentów
Dokumenty należy złożyć do: 2026-10-26 Decyduje data:wpływu oferty do urzędu Miejsce składania dokumentów:Sekretariat Komendy Powiatowej Państwowej Straży Pożarnej w Wejherowie, ul. Tartaczna 5, 84-200 Wejherowo
Dane osobowe - klauzula informacyjna:
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (zwane dalej Rozporządzeniem) informujemy, że:
1. Administratorem przetwarzającym Pani/Pana dane osobowe jest Komendant Powiatowy Państwowej Straży Pożarnej w Wejherowie, z siedzibą 84-200 Wejherowo, ul. Tartaczna 5, tel. 58 677 61 11, fax 58 677 61 13, e-mail: sekretariat.wejherowo@straz.gda.pl.
2. W Komendzie Powiatowe Państwowej Straży Pożarnej w Wejherowie wyznaczony został Inspektor Ochrony Danych, mail: iod@straz.gda.pl.
3. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu realizacji naboru do służby i pracy wraz z przeprowadzeniem postępowania kwalifikacyjnego i przyszłych naborów, mających na celu wypełnienie obowiązku w tym zakresie na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) i c) Rozporządzenia.
4. Odbiorcami danych są jednostki organizacyjne PSP oraz inne organy i podmioty na mocy przepisów odrębnych ustaw oraz podmioty przetwarzające na rzecz administratora.
5. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres czasu zgodny z przepisami wynikającymi z przepisów prawa dotyczących archiwizacji, przez okres niezbędny do realizacji celów przetwarzania wskazanych w pkt 3, lecz nie krócej niż okres wskazany w przepisach o archiwizacji. Oznacza to, że dane osobowe mogą zostać zniszczone po upływie od 1 roku do 50 lat, zależnie od kategorii archiwalnej.
6. Posiada Pani/Pan prawo do:
a) żądania dostępu do treści swoich danych,
b) sprostowania swoich danych,
c) usunięcia danych, przetwarzanych na podstawie Pani/Pana zgody; w pozostałych przypadkach, w których Organ PSP przetwarza dane osobowe na podstawie przepisów prawa, dane mogą być usunięte po zakończeniu okresu archiwizacji,
d) ograniczenia przetwarzania swoich danych,
e) wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania swoich danych, z zastrzeżeniem, że nie dotyczy to przypadków, w których Organ PSP posiada uprawnienie do przetwarzania danych na podstawie przepisów prawa.
7. Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (00-193 Warszawa, ul. Stawki 2, tel. 22 531-03-00, fax. 22 531-03-01, e-mail: kancelaria@uodo.gov.pl) jeżeli uzna Pani/Pan, że przetwarzanie narusza przepisy Rozporządzenia.
8. Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest obligatoryjne w oparciu o przepisy prawa a w pozostałym zakresie dobrowolne. Odmowa podania danych obligatoryjnych spowoduje brak możliwości uczestnictwa w procesie rekrutacji.
9. Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.
10. Przetwarzanie podanych przez Panią/Pana danych osobowych nie będzie podlegało zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu, o którym mowa w art. 22 ust. 1 i 4 RODO.
