Komendant Powiatowy Państwowej Straży Pożarnej poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Warunki pracy
- Stanowisko pracy znajduje się na II piętrze budynku
- W budynku jest winda
- Brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym, niedosłyszącym oraz głuchoniemym
- Praca na stanowisku administracyjno-biurowym z wykorzystaniem komputera oraz urządzeń biurowych od poniedziałku do piątku w godz. 7:30-15:30
- Praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin dziennie, przy sztucznym/naturalnym oświetleniu
- W pomieszczeniach biurowych zainstalowana klimatyzacja
- Stały kontakt z pracownikami komendy oraz podmiotami zewnętrznymi.
- Wyjazdy służbowe i szkolenia w zakresie wykonywania obowiązków służbowych
- Praca wymagająca długotrwałej pozycji siedzącej
- Praca lekka z przewaga wysiłku umysłowego, praca samodzielna, wymagająca uwagi i skrupulatności, dokładności oraz umiejętności koncentracji, a także właściwej organizacji pracy
Zakres zadań
- sporządza pełną dokumentację rachunkowo - księgową dotyczącą wydatków osobowych funkcjonariuszy PSP i pracowników w oparciu o imienne angaże, umowy oraz decyzje przy zastosowaniu programu komputerowego użytkowanego w Komendzie Powiatowej PSP w Wejherowie ze szczególnym uwzględnieniem aktualnych przepisów prawa dotyczących podatku dochodowego od osób fizycznych, ubezpieczenia zdrowotnego, składek na ubezpieczenia społeczne. Przygotowuje przelewy bankowe, rozliczenia ZFŚS, klasyfikuje §§ płacowe i około płacowe
- dokonuje kontroli dokumentów finansowych pod względem formalno-rachunkowym
- dekretuje i księguje zgodnie z obowiązującą klasyfikacją budżetową dokumenty budżetowe, dochodowe, Funduszu Wsparcia PSP, depozytowe oraz Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych
- prowadzi ewidencję zobowiązań (faktury)
- wystawia zaświadczenia i dokumenty związane z wynagrodzeniami oraz inne dokumenty rozliczeniowe
- obsługuje program Płatnik, PUE ZUS, „Fortech-Księgowość“, "Fortech-Płace", Millenet oraz programy Word, Excel
- sporządza deklaracje podatkowe oraz deklaracje ZUS
- sumiennie i terminowo przygotowuje i składa w odpowiednich urzędach i instytucjach dokumentacji rozliczeniowej - potrąceń (deklaracje ZUS, podatkowe, umowy zlecenia i o dzieło, sporządzanie sprawozdań GUS)
- prowadzi ewidencję kasową oraz sporządza raporty kasowe
- rozlicza należności wynikające z przepisów wewnętrznych (np. delegacje, zaliczki)
- przechowuje dowody księgowe oraz dba o prawidłowy obieg dokumentów finansowych
- czynnie uczestniczy w przygotowaniu sprawozdań budżetowych i finansowych
- wspomaga głównego księgowego w czynnościach i zadaniach realizowanych przez sekcję ds. finansowych
- współdziała i współpracuje pomiędzy komórkami organizacyjnymi komendy w zakresie realizacji zadań wspólnych określonych w regulaminie organizacyjnym komendy
- zastępuje głównego księgowego w czasie jego nieobecności
Wymagania niezbędne
wykształcenie: wyższedoświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego na stanowisku o podobnym zakresie zadań
- lub doświadczenie zawodowe 1,5 roku w administracji publicznej
- biegła znajomość obsługi komputera i pakietu Microsoft Office
- dyspozycyjność, komunikacja interpersonalna i asertywność, Umiejętność podejmowania decyzji i odpowiedzialność za nie, kreatywność, rzetelność, skrupulatność i dokładność, doskonała organizacja pracy własnej i terminowość, umiejętność pracy pod presją czasu, umiejętność rozwiązywania problemów, elastyczność i umiejętność pracy w zespole, etyka zawodowa
- umiejętność dobrej organizacji pracy, działania w sytuacjach stresowych
- W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- umiejętność obsługi elektronicznych systemów zarządzania dokumentami EZD PUW
- umiejętność obsługi systemu PUE ZUS, BeSTi@, Płatnik, „Fortech-Księgowość“, "Fortech-Płace"
- znajomość przepisów podatkowych (w tym: sporządzania dokumentów PIT)
- znajomość regulacji prawnych w zakresie: administracji samorządowej, Kodeksu Pracy, egzekucji administracyjnej, przepisów ZUS odnośnie naliczania i potrącania składek
- umiejętność analitycznego myślenia
Dokumenty i oświadczenia niezbędne
- CV i list motywacyjny
- Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
- Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
- Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później.
- Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
- Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
- Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Dokumenty i oświadczenia dodatkowe
kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatówKopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształceniaKopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracyTermin i miejsce składania dokumentów
Dokumenty należy złożyć do: 2026-10-26 Decyduje data:wpływu oferty do urzędu Miejsce składania dokumentów:Sekretariat Komendy Powiatowej Państwowej Straży Pożarnej w Wejherowie, ul. Tartaczna 5, 84-200 Wejherowo
Dane osobowe - klauzula informacyjna:
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (zwane dalej Rozporządzeniem) informujemy, że:
1. Administratorem przetwarzającym Pani/Pana dane osobowe jest Komendant Powiatowy Państwowej Straży Pożarnej w Wejherowie, z siedzibą 84-200 Wejherowo, ul. Tartaczna 5, tel. 58 677 61 11, fax 58 677 61 13, e-mail: sekretariat.wejherowo@straz.gda.pl.
2. W Komendzie Powiatowe Państwowej Straży Pożarnej w Wejherowie wyznaczony został Inspektor Ochrony Danych, mail: iod@straz.gda.pl.
3. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu realizacji naboru do służby i pracy wraz z przeprowadzeniem postępowania kwalifikacyjnego i przyszłych naborów, mających na celu wypełnienie obowiązku w tym zakresie na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) i c) Rozporządzenia.
4. Odbiorcami danych są jednostki organizacyjne PSP oraz inne organy i podmioty na mocy przepisów odrębnych ustaw oraz podmioty przetwarzające na rzecz administratora.
5. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres czasu zgodny z przepisami wynikającymi z przepisów prawa dotyczących archiwizacji, przez okres niezbędny do realizacji celów przetwarzania wskazanych w pkt 3, lecz nie krócej niż okres wskazany w przepisach o archiwizacji. Oznacza to, że dane osobowe mogą zostać zniszczone po upływie od 1 roku do 50 lat, zależnie od kategorii archiwalnej.
6. Posiada Pani/Pan prawo do:
a) żądania dostępu do treści swoich danych,
b) sprostowania swoich danych,
c) usunięcia danych, przetwarzanych na podstawie Pani/Pana zgody; w pozostałych przypadkach, w których Organ PSP przetwarza dane osobowe na podstawie przepisów prawa, dane mogą być usunięte po zakończeniu okresu archiwizacji,
d) ograniczenia przetwarzania swoich danych,
e) wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania swoich danych, z zastrzeżeniem, że nie dotyczy to przypadków, w których Organ PSP posiada uprawnienie do przetwarzania danych na podstawie przepisów prawa.
7. Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (00-193 Warszawa, ul. Stawki 2, tel. 22 531-03-00, fax. 22 531-03-01, e-mail: kancelaria@uodo.gov.pl) jeżeli uzna Pani/Pan, że przetwarzanie narusza przepisy Rozporządzenia.
8. Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest obligatoryjne w oparciu o przepisy prawa a w pozostałym zakresie dobrowolne. Odmowa podania danych obligatoryjnych spowoduje brak możliwości uczestnictwa w procesie rekrutacji.
9. Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.
10. Przetwarzanie podanych przez Panią/Pana danych osobowych nie będzie podlegało zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu, o którym mowa w art. 22 ust. 1 i 4 RODO.
