Starszy Specjalista w Departamencie Komunikacji

Realizacja zadań ekonomiczno-organizacyjnych w obszarze działalności Departamentu, w szczególności:

• współpraca przy tworzeniu planu rocznego budżetu oraz monitorowanie wykonania budżetów;
• opracowywanie i nadzorowanie budżetu związanego ze współpracą Spółki z organizacjami branżowymi;
• kontrola merytoryczna i rozliczanie dokumentów finansowo-księgowych, kwalifikacja i rejestracja zdarzeń gospodarczych na poszczególne rodzaje kosztów i obiektów kontrolingowych;
• pełnienie funkcji asystenckich wspierających kierującego Departamentem;
• obsługa sekretarska, administracyjna i kancelaryjna Departamentu;
• wsparcie w przygotowaniu i realizacji zawieranych umów oraz prowadzenie ich rejestru;
• koordynowanie działań związanych ze sporządzaniem dokumentacji kadrowej pracowników Departamentu;
• wsparcie w realizacji inicjatyw departamentu, szczególnie w zakresie zgodności z regulacjami wewnętrznymi;
• opracowywanie i aktualizacja regulacji wewnętrznych;
• udział w ewidencjonowaniu i inwentaryzacji majątku będącego na wyposażeniu Departamentu.

• wykształcenia wyższego;
• co najmniej 3 lat doświadczenia na stanowisku o podobnym zakresie zadań;
• znajomości języka angielskiego na poziomie komunikatywnym;
• znajomości systemu SAP (Moduł MM);
• umiejętności organizacji czasu pracy własnej, a także pracy w zespole;
• samodzielności, komunikatywności.