Starszy Specjalista w Sekretariacie w Biurze Księgowości

Szczegóły oferty

• obsługa organizacyjno-sekretarska Dyrektora Biura Księgowości i jego Zastępcy;
• obsługa systemu kancelaryjnego sekretariatu Biura Księgowości;
• prowadzenie terminarza spraw, spotkań z udziałem Dyrektora Biura Księgowości lub jego Zastępcy;
• przyjmowanie korespondencji wpływającej do sekretariatu Biura Księgowości, w tym poczty elektronicznej, jej ewidencja i rozdział zgodnie z dokonaną dekretacją na pracowników Biura Księgowości;
• obsługiwanie w systemie kancelaryjnym wraz z wysyłką korespondencji przygotowywanej przez pracowników Biura Księgowości;
• przygotowywanie projektów pism związanych z zakresem działalności Biura;
• obsługa urządzeń biurowych;
• organizacja i obsługa spotkań wewnętrznych z udziałem Dyrektora Biura Księgowości lub jego Zastępcy;
• gromadzenie i archiwizowanie dokumentów zgodnie z zasadami obowiązującymi w Centrali Narodowego Funduszu Zdrowia;
• udzielanie telefonicznych informacji w zakresie właściwości Biura Księgowości;
• współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi Centrali oraz OW NFZ;
• wykonywanie innych zadań zleconych przez Dyrektora Biura Księgowości, Z-cę Dyrektora,
• Naczelnika Wydziału oraz Kierowników Sekcji.

Wymagania konieczne:

• Wykształcenie: wyższe lub średnie
  Lata pracy zawodowej:
  - minimum 4 lata - w przypadku posiadania wykształcenia wyższego,
  - minimum 6 lat - w przypadku posiadania wykształcenia średniego.

Wymagania dodatkowe:

• doświadczenie w pracy na stanowisku związanym z obsługą kancelaryjną lub obsługą korespondencji;
• obsługa komputera w stopniu bardzo dobrym;
• dobra znajomość pakietu Microsoft Office;
• znajomość zagadnień dotyczących działalności Narodowego Funduszu Zdrowia;
• umiejętność organizowania własnej pracy i gospodarowania czasem;
• łatwość w nawiązywaniu kontaktów interpersonalnych;
• umiejętność pracy w zespole;
• umiejętność pracy pod presją czasu;
• umiejętność samodzielnego ustalania priorytetów przy wykonywaniu zadań;
• obowiązkowość;
• odpowiedzialność;
• sumienność;
• odporność na stres;
• wysoka kultura osobista.

Wymagane dokumenty:

• CV,
• podpisany kwestionariusz osobowy,
• kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie,
• kopie dokumentów potwierdzających lata pracy zawodowej z tytułu umowy o pracę, umowy
• zlecenie lub prowadzenia działalności gospodarczej,
• kopie innych dokumentów zgodnie z wymaganiami stanowiskowymi,
• podpisane oświadczenia i zgody (zwracamy szczególną uwagę na poprawne wypełnienie dokumentów).

Jeżeli chcesz dowiedzieć się jak prawidłowo złożyć dokumenty lub szukasz dodatkowych informacji dotyczących procesu rekrutacji i technik naboru, skorzystaj z naszego poradnika. Znajdziesz tam również klauzulę informacyjną oraz wzory wymaganych zgód, które ułatwią Ci aplikowanie.

W przypadku dodatkowych pytań, jesteśmy dla Ciebie dostępni pod adresem e-mail: rekrutacja@nfz.gov.pl.