Starszy specjalista

Warunki pracy

Budynek:

• 
  
• na zewnątrz: podjazd dla wózków inwalidzkich
  
• wewnątrz: winda, ograniczona możliwość poruszania się osób na wózkach inwalidzkich, brak toalet dostosowanych do potrzeb osób poruszających się na wózkach inwalidzkich  
  

Warunki dotyczące charakteru pracy:

• 
  
• praca administracyjno-biurowa
  
• obsługa komputera powyżej 4 godzin dziennie
  
• obsługa urządzeń biurowych
  
• zagrożenie korupcją - związane jest z prowadzeniem czynności sprawdzających i kontrolnych, a także udziałem w pracach komisji powołanej w celu przeprowadzenia konkursu na stanowisko dyrektora państwowej instytucji kultury.
  
• krajowe lub zagraniczne wyjazdy służbowe - wyjazdy służbowe związane z przeprowadzeniem czynności sprawdzających i kontrolnych - 3-4 razy w roku od 2 do 3 dni.
  

Zakres zadań

• Opracowuje i opiniuje dokumenty organizacyjne, tj. statuty, regulaminy organizacyjne, regulaminy premiowania dotyczące jednostek organizacyjnych nadzorowanych lub bezpośrednio podporządkowanych dyrektorowi Departamentu oraz bierze udział w opracowywaniu dokumentów organizacyjno-etatowych Departamentu.
• Uzgadnia z komórkami personalnymi jednostek organizacyjnych nadzorowanych lub bezpośrednio podporządkowanych dyrektorowi Departamentu oraz działającymi w tych jednostkach związkami zawodowymi zapisy dokumentów kompetencyjnych mających zastosowanie do dyrektorów i zastępców dyrektorów (szczegółowe zakresy działania, zakresy obowiązków, opisy stanowisk pracy).
• Realizuje zadania kadrowe w stosunku do dyrektorów i zastępców dyrektorów jednostek nadzorowanych lub bezpośrednio podporządkowanych dyrektorowi Departamentu, w tym m.in. przygotowuje projekty decyzji o przeprowadzeniu konkursu, realizuje procedury naboru na stanowisko dyrektora, bierze udział w pracach komisji, sporządza projekty aktów powołania wyłonionego kandydata, przygotowuje wnioski w zakresie odwołania lub rozwiązania umowy o pracę. Prowadzi ewidencję kadrową w systemie teleinformatycznym oraz w zakresie krajowych wyjazdów służbowych, w tym m.in. opiniuje zasadność wyjazdu i przedkłada polecenia wyjazdów do zatwierdzenia dyrektorowi Departamentu.
• Sporządza propozycje upoważnień i pełnomocnictw dla zastępców dyrektora oraz naczelników wydziałów w Departamencie do wykonywania określonych czynności służbowych, w ramach posiadanych przez dyrektora Departamentu właściwości oraz kompetencji.
• Bierze udział w przeprowadzeniu kontroli oraz czynności sprawdzających wynikających z nadzoru sprawowanego nad jednostkami organizacyjnymi nadzorowanymi lub bezpośrednio podporządkowanymi dyrektorowi Departamentu w zakresie prawa pracy.

Wymagania niezbędne

• Znajomość ustawy Kodeks pracy
• Znajomość ustawy ustawy o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej
• Znajomość ustawy o muzeach
• Znajomość ustawy o bibliotekach
• Znajomość ustawy o związkach zawodowych
• Znajomość ustawy o kontroli w administracji rządowej
• Znajomość Ponadzakładowego Układu Zbiorowego Pracy dla Pracowników Wojskowych Jednostek Organizacyjnych Sfery Budżetowej
• Znajomość decyzji Ministra Obrony Narodowej w sprawie planowania i rozliczania działalności w dziale administracji rządowej - obrona narodowa
• Znajomość struktury organizacyjnej MON
• Umiejętność: organizacja pracy własnej
• Umiejętność: współpraca z innymi
• Umiejętność: dążenie do rezultatu
• Umiejętność: poszukiwanie rozwiązań
• Umiejętność: komunikacja, w tym komunikacja pisemna
• Spełnienie wymogu określonego w ustawie o służbie cywilnej dotyczącego zakazu zatrudniania w służbie cywilnej osoby, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - osoba wybrana do zatrudnienia, jeśli urodziła się przed dniem 1 sierpnia 1972 r., będzie musiała złożyć Oświadczenie lustracyjne
• Posiadanie poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą TAJNE lub wyrażanie zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego w celu uzyskania takiego poświadczenia, zgodnie z przepisami ustawy o ochronie informacji niejawnych
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe