Starszy specjalista

Warunki pracy

Budynek przy ul. Stefana Batorego 5:

Wejście do budynku od strony ul. Rakowieckiej 2a w Warszawie (Biuro Przepustek) wyposażone w windę zewnętrzną dla osób niepełnosprawnych.

Wejście do budynku przy ul. Stefana Batorego 5 wyposażone w podjazd dla osób poruszających się na wózkach inwalidzkich. Szerokość ciągów komunikacyjnych i drzwi wewnętrznych dostosowane są do potrzeb osób poruszających się na wózkach inwalidzkich. Wewnątrz budynku znajdują się windy ułatwiające poruszanie się,

Na parterze i piętrach: I, II, III i IV  (z pięciu pięter budynku) znajdują się łazienki dostosowane do potrzeb osób poruszających się na wózkach inwalidzkich.

Warunki dotyczące charakteru pracy:

• 
  
• 
  

  praca biurowa przy komputerze powyżej 4 godzin dziennie,

  
  
  
• 
  

  wysiłek fizyczny.

  
  
  

Zakres zadań

• Wprowadza do programu komputerowego ewidencji środków trwałych dokumenty przyjęcia, zdjęcia oraz zmiany miejsca użytkowania składnika majątku w celu ustalenia aktualnego stanu składników mienia.
• Sporządza dokumenty przyjęcia oraz zdjęcia środka trwałego w celu ujęcia składników mienia w prowadzonej ewidencji.
• Klasyfikuje przyjmowane składniki mienia do odpowiednich grup, podgrup i rodzajów w celu poprawnego ujęcia w prowadzonej ewidencji.
• Ustala roczne stawki umorzeń zakupionych lub przyjętych od innej jednostki składników majątku w celu poprawnego ujęcia w prowadzonej ewidencji.
• Nadaje w programie komputerowym kody kreskowe składnikom majątku wprowadzanym do ewidencji, znakuje sprzęt tymi kodami oraz wymienia nieczytelne kody na nowe, celem usprawnienia przeprowadzanych spisów kontrolnych w poszczególnych komórkach organizacyjnych oraz inwentaryzacji w Ministerstwie.
• Przetwarza dane z systemu ewidencji do arkusza kalkulacyjnego Excell, tworzy raporty dla komórek organizacyjnych w celu usprawnienia procesu uzgodnień stanu faktycznego użytkowanych składników majątku ze stanami ewidencyjnymi, wyjaśnia zaistniałe różnice, sporządza dokumenty stanowiące podstawę do naniesienia zmian w ewidencji w celu zapewnienia zgodności prowadzonej ewidencji ze stanem faktycznym użytkowanego w komórkach.
• Sporządza wykaz sprzętu RTV użytkowanego w Ministerstwie w celu uiszczenia opłat abonamentowych.
• Realizuje zalecenia przedstawione w protokołach stanowiących rozliczenie przeprowadzonej okresowej inwentaryzacji w celu naniesienia stosownych zmian w prowadzonej ewidencji.

Wymagania niezbędne

• Powyżej 2 lat doświadczenia zawodowego w obszarze prowadzenia ewidencji środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych
• Wiedza dotycząca zasad prowadzenia ewidencji ilościowo-wartościowej składników majątku, a także znajomość programów komputerowych, w tym arkusza kalkulacyjnego Excell
• Radzenie sobie w sytuacjach kryzysowych, umiejętność myślenia analitycznego oraz orientacja na klienta
• Umiejętność organizacji pracy i orientacja na osiąganie celów, umiejętność współpracy, skutecznego komunikowania się, rzetelność, gotowość do doskonalenia zawodowego
• Wyrażenie zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego zgodnie z przepisami o ochronie informacji niejawnych lub posiadanie poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „poufne”
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Powyżej roku doświadczenia zawodowego w obszarze finansów publicznych
• Powyżej roku doświadczenia zawodowego w obszarze administracji publicznej
• Wiedza z zakresu rachunkowości, finansów publicznych oraz zasad sporządzania sprawozdań, dotyczących stanu i ruchu środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych