Starszy specjalista

Warunki pracy

Budynek:

• 
  
• na zewnątrz: podjazd dla wózków inwalidzkich
  
• wewnątrz: winda, ograniczona możliwość poruszania się osób na wózkach inwalidzkich, brak toalet dostosowanych do potrzeb osób poruszających się na wózkach inwalidzkich  
  

Warunki dotyczące charakteru pracy:

• 
  
• praca administracyjno-biurowa
  
• obsługa komputera powyżej 4 godzin dziennie
  
• obsługa urządzeń biurowych
  
• krajowe lub zagraniczne wyjazdy służbowe - związane z przeprowadzaniem czynności sprawdzających i kontrolnych (3-4 razy w roku po 2-3 dni) 
  
• zagrożenie korupcją - związane z prowadzeniem czynności sprawdzających oraz rozliczaniem środków rzeczowo-finansowych  
  
• permanentna obsługa klientów zewnętrznych lub przeprowadzanie kontroli w innych urzędach- prowadzenie czynności nadzoru (sprawdzających) w muzeach wojskowych i ich oddziałach zamiejscowych (Dęblin, Koszalin, Bydgoszcz, Toruń, Wrocław, Gdynia, Poznań, Ossów) oraz w pozostałych jednostkach organizacyjnych podległych i nadzorowanych. 
  

Zakres zadań

• Planuje, rozlicza środki finansowe w ramach dotacji celowych na prowadzone przez państwowe instytucje kultury, muzea wojskowe, inwestycje budowlane, w obszarze Planu Inwestycji Budowlanych (PIB) oraz Planu Modernizacji Technicznej (PMT). Monitoruje i analizuje wydatki na realizację zadań inwestycyjnych, przygotowuje i proceduje wnioski o przesunięcia środków budżetowych.
• Realizuje, monitoruje oraz bierze udział w nadzorowaniu zadań związanych z przekazywaniem i wydatkowaniem dotacji celowych z Planu Inwestycji Budowlanych i Planu Modernizacji Technicznej dla państwowych inwestycji kultury, w tym przygotowuje i uzgadniania z Departamentem Budżetowym i państwowymi instytucjami kultury warunki umów (aneksów) dla udzielanych dotacji.
• Sprawdza pod względem merytorycznym i formalnym dokumentację i rozliczenia rzeczowo-finansowe potwierdzające prawidłowość wydatkowania dotacji zgodnie z przeznaczeniem i zawartymi umowami (aneksami), w tym rozlicza zrealizowane umowy, analizuje i sporządza jednostkową - miesięczną i zbiorczą - półroczną i roczną sprawozdawczość budżetową.
• Przeprowadza czynności nadzoru (sprawdzające) wobec państwowych instytucji kultury, Reprezentacyjnego Zespołu Artystycznego Wojska Polskiego, Centralnej Biblioteki Wojskowej, Wojskowego Biura Historycznego, Międzynarodowego Ośrodka Szkolenia i Badań nad Dziedzictwem Kultury w Zagrożeniu.
• Analizuje sporządzane przez państwowe instytucje kultury plany rzeczowo-finansowe w zakresie zadań wynikających z Planu Inwestycji Budowlanych i Planu Modernizacji Technicznej.
• Opracowuje projekty odpowiedzi na zapytania: parlamentarne, dziennikarzy, organów państwowych i samorządowych z obszaru zadań inwestycyjnych i pozostałych wynikających z Planu Modernizacji Technicznej i środków finansowych przeznaczonych na ich realizację.
• Uzgadnia z państwowymi instytucjami kultury zadania realizowane w ramach udzielonych dotacji oraz w zakresie zmieniających się przepisów prawa.
• Analizuje i uzgadnia normatywne akty prawne w obszarze funkcjonowania państwowych instytucji kultury, w tym w szczególności dotyczące wydatkowania środków budżetowych w ramach udzielonych dotacji celowych wynikających z centralnych planów rzeczowych. Opracowuje analizy i opinie dla potrzeb Kierownictwa MON, Departamentu Budżetowego, Najwyższej Izby Kontroli oraz innych instytucji.

Wymagania niezbędne

• Znajomość ustawy o finansach publicznych
• Znajomość ustawy o rachunkowości
• Znajomość ustawy o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej
• Znajomość ustawy o muzeach
• Znajomość ustawy o gospodarce nieruchomościami
• Znajomość ustawy o kontroli w administracji rządowej
• Znajomość ustawy Kodeks postępowania administracyjnego
• Znajomość struktury organizacyjnej MON
• Umiejętność: organizacja pracy własnej
• Umiejętność: współpraca z innymi
• Umiejętność: dążenie do rezultatu
• Umiejętność: poszukiwanie rozwiązań
• Umiejętność: komunikacja, w tym komunikacja pisemna
• Spełnienie wymogu określonego w ustawie o służbie cywilnej dotyczącego zakazu zatrudniania w służbie cywilnej osoby, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - osoba wybrana do zatrudnienia, jeśli urodziła się przed dniem 1 sierpnia 1972 r., będzie musiała złożyć Oświadczenie lustracyjne
• Posiadanie poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą TAJNE lub wyrażanie zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego w celu uzyskania takiego poświadczenia, zgodnie z przepisami ustawy o ochronie informacji niejawnych
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe