Komenda Wojewódzka Państwowej Straży Pożarnej w Katowicach
Komendant Wojewódzki Państwowej Straży Pożarnej poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Komendant Wojewódzki Państwowej Straży Pożarnej poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Starszy specjalista
Miejsce pracy: Katowice
Ogłoszenie o naborze Nr 158858
Warunki pracy
- Praca administracyjno-biurowa w siedzibie Komendy w godzinach pracy Komendy tj.: od poniedziałku do piątku w godz. 7:30 do 15:30. Budynek Komendy nie jest dostosowany dla osób niepełnosprawnych ruchowo oraz do poruszania się osób na wózkach inwalidzkich (brak podjazdów, wind, toalet przystosowanych do osób z niepełnosprawnością ruchową oraz na wózkach inwalidzkich). Pomieszczenia są zlokalizowane na wysokim parterze oraz I piętrze budynku.
- Oświetlenie naturalne/sztuczne.
- Obciążenie narządu wzroku związane z pracą przy monitorze komputerowym.
- Praca przy komputerze wymagająca wysiłku statycznego w wyniku długotrwałej pozycji siedzącej.
- Stres związany z obsługą proceduralną (terminowość, złożoność aktów prawnych).
- Realizacja zadań pod presją czasu.
Zakres zadań
- Prowadzi sprawy związane z dyscypliną służby/pracy (nieobecności w służbie/pracy, zwolnienia lekarskie, urlopy, delegacje, spóźnienia, wyjścia służbowe/prywatne), prowadzi ewidencję czasu pracy i służby dla strażaków systemu codziennego, pracowników cywilnych Komendy.
- Prowadzi ewidencję w zakresie rozliczania urlopów wypoczynkowych, okolicznościowych, szkolnych. Prowadzi rejestr delegacji.
- Prowadzi ewidencję zaświadczeń lekarskich o czasowej niezdolności do służby/pracy.
- Sporządza okresowe sprawozdania i zestawienia dotyczące realizowanych zadań w tym dotyczące czasu zatrudnienia.
- Ustala wysokość rekompensat za przedłużony czas służby strażaków oraz sporządza okresowe zestawienia w tym zakresie.
- Archiwizuje dokumenty wytworzone na zajmowanym stanowisku pracy, uczestniczy w zespołach kontrolnych Komendanta Wojewódzkiego PSP.
- Realizuje sprawy związane z przyznawaniem nagród uznaniowych dla funkcjonariuszy Komendy Wojewódzkiej za wykonywanie zadań służbowych w zastępstwie za strażaków przebywających na zwolnieniach lekarskich.
- Wykonuje zadania wynikające z zakresu innych pracowników w czasie ich nieobecności, w zakresie wskazanym przez przełożonego.
Wymagania niezbędne
wykształcenie: wyższedoświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 6 miesięcy doświadczenia zawodowego w prowadzeniu spraw administracyjno-biurowych
- Znajomość obsługi komputera MS Office, poczty elektronicznej, znajomość instrukcji kancelaryjnej, znajomość i umiejętność stosowania przepisów dotyczących funkcjonowania Państwowej Straży Pożarnej, ustawy o służbie cywilnej, prawa pracy, prawa administracyjnego, znajomość prawa i procedury administracyjnej.
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- Odporność na stres, umiejętność pracy w zespole, sprawność działania, umiejętność organizacji pracy, umiejętność analitycznego myślenia, komunikatywność i kultura osobista.