Starszy specjalista

Warunki pracy

Budynek:

• 
  
• na zewnątrz: budynek bez podjazdu dla wózków inwalidzkich
  
• wewnątrz: winda osobowa bez możliwości użytkowania przez osoby z niepełnosprawnością poruszające się na wózkach - konieczna asysta innego pracownika
  

Warunki dotyczące charakteru pracy:

• 
  
• praca administracyjno-biurowa
  
• obsługa komputera powyżej 4 godzin dziennie
  
• obsługa urządzeń biurowych
  

Zakres zadań

• Ewidencjonuje oraz sprawdza pod względem merytorycznym dokumenty dotyczące rozliczeń należności finansowych dla kadry żołnierzy zawodowych oraz żołnierzy Aktywnej Rezerwy Zarządu, w tym m.in.: gratyfikacji urlopowych, nagród, zapomóg, należności mundurowych.
• Sporządza projekty rozkazów dziennych oraz przedstawia je do podpisu Szefowi Zarządu, a także wykonuje wyciągi z ww. rozkazów dziennych związanych z wypłatami należności finansowych i kadrowych Zarządu. Przygotowuje na podstawie sporządzonych wyciągów dodatki za rozłąkę, zwroty kosztów przejazdu raz w miesiącu, dodatki żywnościowe dla personelu latającego. Prowadzi rejestr decyzji finansowych.
• Prowadzi ewidencję wykonywania przez żołnierzy Zarządu zadań służbowych w wymiarze przekraczającym w danym tygodniu czas służby m.in. pracy w ponadnormatywnym wymiarze czasu służby przekraczającym 40 godzin służby w pięciodniowym tygodniu służby oraz ewidencjonuje wykorzystanie praw żołnierzy zawodowych do przysługujących zwrotów kosztu przejazdu, a także sprawdza pod względem merytorycznym rozliczenia kosztów podróży w celu realizacji uprawnień socjalnych żołnierzy zawodowych.
• Pobiera, ewidencjonuje i rozlicza druki ścisłego zarachowania, elektroniczne karty dostępu oraz przepustki samochodowe.
• Kompletuje i przekazuje do właściwej komórki organizacyjnej Ministerstwa Obrony Narodowej (MON) dokumenty finansowe, materiałowe oraz ubezpieczeniowe żołnierzy Zarządu. Dokonuje kontroli merytorycznej faktur w tym sprawdza dowody księgowe z rzeczywistym przebiegiem operacji.
• Sporządza zestawienia potrzeb finansowych Zarządu na kolejny rok oraz dokonuje analizy realizacji wydatków środków finansowych w bieżącym roku kalendarzowym.
• Prowadzi rejestr szkoleń z zakresu ochrony danych osobowych oraz przekazuje Inspektorowi Ochrony Danych Osobowych informacje dotyczące nowozatrudnionych żołnierzy celem planowania przyszłych szkoleń z ochrony danych osobowych.
• Przygotowuje projekty proponowanych zakresów zadań na stanowiskach służbowych żołnierzy zawodowych stanowiących załącznik do wniosków organizacyjno-etatowych.

Wymagania niezbędne

• Znajomość ustawy o Obronie ojczyzny w zakresie przepisów kadrowych dotyczących służby żołnierzy zawodowych
• Znajomość rozporządzenia Ministra Obrony Narodowej w sprawie należności pieniężnych żołnierzy zawodowych za przeniesienia, przesiedlenia i podróże służbowe
• Znajomość ustawy o ochronie danych osobowych
• Znajomość decyzji Ministra Obrony Narodowej w sprawie wprowadzenia do użytku "Instrukcji o zasadach pracy biurowej w resorcie obrony narodowej"
• Znajomość zarządzenia Ministra Obrony Narodowej w sprawie regulaminu organizacyjnego Ministerstwa Obrony Narodowej
• Znajomość rozporządzenia Ministra Obrony Narodowej w sprawie świadczeń socjalno-bytowych dla żołnierzy zawodowych
• Znajomość struktury organizacyjnej MON
• Umiejętność: dążenie do rezultatu
• Umiejętność: organizacja pracy własnej
• Umiejętność: współpraca z innymi
• Umiejętność: poszukiwanie rozwiązań
• Umiejętność: komunikacji, w tym komunikacji pisemnej
• Spełnienie wymogu określonego w ustawie o służbie cywilnej dotyczącego zakazu zatrudniania w służbie cywilnej osoby, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - osoba wybrana do zatrudnienia, jeśli urodziła się przed dniem 1 sierpnia 1972 r., będzie musiała złożyć Oświadczenie lustracyjne
• Posiadanie poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą POUFNE lub wyrażanie zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego w celu uzyskania takiego poświadczenia, zgodnie z przepisami ustawy o ochronie informacji niejawnych
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe