Starszy specjalista

Warunki pracy

• praca administracyjno–biurowa w pozycji siedzącej, przy monitorze ekranowym przez co najmniej połowę dobowego wymiaru czasu pracy,
• obsługa urządzeń biurowych (komputer, kserokopiarka, fax, niszczarka),
• kontakt z klientem wewnętrznym i zewnętrznym.
Stanowisko pracy zlokalizowane jest w pokoju biurowym, na III piętrze Podkarpackiego Urzędu Wojewódzkiego w Rzeszowie przy ul. Grunwaldzkiej 15. Wejście główne posiada podjazdy dla osób niepełnosprawnych. Szerokość głównych drzwi wejściowych do budynku i drzwi wewnętrznych oraz ciągów komunikacyjnych jest dostosowana do potrzeb osób niepełnosprawnych. Budynek wyposażony jest w windy do VI piętra. Windy posiadają sygnalizację dźwiękową informującą o pozycji windy. Osoby niepełnosprawne mogą korzystać z przestrzennych toalet, zlokalizowanych na każdej kondygnacji, od parteru do VI piętra. Na parkingu przed siedzibą Urzędu znajduje się odpowiednio oznakowane miejsce parkingowe dla osób niepełnosprawnych. W przypadku wykonywania obowiązków służbowych poza siedzibą Urzędu, nie jest możliwe określenie otoczenia organizacyjno-technicznego.

Zakres zadań

• koordynowanie działań i prowadzenie spraw związanych z organizacją i funkcjonowaniem Wydziału, sporządzaniem planów kontroli, oraz innych niezbędnych informacji i sprawozdań z zakresu działania Wydziału, a także wynikających z zarządzenia Wojewody w sprawie kontroli zarządczej,
• koordynowanie działań i wykonywanie zadań związanych z dostępem do informacji publicznej klientom Urzędu i ochroną danych osobowych, zapewnianie właściwej obsługi klienta, zamieszczanie świadczonych usług na BIP Urzędu oraz na elektronicznej platformie e-PUAP i e-AS,
• koordynowanie działań i prowadzenie spraw związanych z wdrażaniem zmian dotyczących funkcjonowania Wydziału, w tym przygotowywanie projektów upoważnień, opisów stanowisk pracy i zakresów czynności we współpracy z kierownikami oddziałów oraz obsługa sekretariatu Wydziału, a także współdziałanie przy prowadzeniu ewidencji osobowej pracowników Wydziału,
• wykonywanie zadań związanych z prowadzeniem ewidencji i rozkładem czasu pracy pracowników Wydziału (m.in. dot. obsługi programu kadrowo-płacowego QNT, absencji chorobowej, wykorzystania urlopów),
• realizowanie poleceń Wojewody wraz z wpisem do modułu komputerowego „Polecenia Wojewody”, zarządzeń i Regulaminu wewnętrznego Wydziału w intranecie oraz administrowanie aplikacją Serwisu Budowlanego dostępów online.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe
doświadczenie zawodowe/staż pracy: doświadczenia zawodowego

• doświadczenie zawodowe - co najmniej 6 miesięcy,
• znajomość ustaw: o służbie cywilnej, Kodeks pracy, Kodeks postępowania administracyjnego, o dostępie do informacji publicznej, o kontroli w administracji rządowej, o wojewodzie i administracji rządowej w województwie,
• znajomość ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych (RODO)
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• wykształcenie wyższe na kierunku administracja lub prawo,
• doświadczenie zawodowe na stanowisku ds. organizacyjnych w jednostkach sektora finansów publicznych lub w obsłudze prawnej.