Starszy specjalista

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań
 reprezentacja urzędu
 wyjazdy służbowe krajowe/zagraniczne: średnio dwa razy w roku
 obsługa klienta zewnętrznego i wewnętrznego w tym liczne kontakty bezpośrednie, telefoniczne, mailowe
 kontrole przedsiębiorców wykonujących działalność gospodarczą w zakresie wytwarzania i obrotu materiałami wybuchowymi i amunicją oraz wytwarzania broni i wyrobów o przeznaczeniu wojskowym lub policyjnym prowadzone są w warunkach szczególnie trudnych bowiem wiążą się z koniecznością przebywania w strefach niebezpiecznych (np. zagrożonych wybuchem).

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy
 węzeł sanitarny przystosowany dla osób niepełnosprawnych tylko na jednym/na innym piętrze
 winda dostosowana do szczególnych potrzeb osób niepełnosprawnych
 wejście do obiektu od strony Placu Trzech Krzyży nie przystosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych, wejście do tego budynku odbywa się przez wejście od
ul. Wspólnej
 ciągi komunikacyjne przystosowane do szczególnych potrzeb osób niepełnosprawnych

Zakres zadań

• Prowadzenie postępowań administracyjnych w zakresie kompetencji wydziału. • opiniowanie projektów decyzji, postanowień w postępowaniu administracyjnym • opracowywanie projektów decyzji, postanowień w postępowaniu administracyjnym • opracowywanie projektów zażaleń, odwołań w postępowaniu administracyjnym • prowadzenie postępowań związanych z udzieleniem informacji publicznej (w tym: przygotowywanie projektu odpowiedzi wnioskodawcy, przygotowywanie materiałów będących informacją publiczną) • prowadzenie innych czynności w postępowaniu administracyjnym (w tym: prowadzenie postępowania wyjaśniającego, przygotowanie/ prowadzenie rozprawy administracyjnej, rozpatrywanie skarg i wniosków, wydawanie zaświadczeń)
• Prowadzenie obsługi procesu legislacyjnego w zakresie kompetencji wydziału • opiniowanie projektów aktów prawnych oraz innych dokumentów rządowych powszechnie obowiązujących inicjowanych przez Ministerstwo • opiniowanie projektów aktów prawnych oraz innych dokumentów rządowych inicjowanych poza Ministerstwem lub ich części • opracowywanie projektów aktów prawnych oraz innych dokumentów rządowych inicjowanych poza Ministerstwem lub ich części • opracowywanie projektów aktów prawnych oraz innych dokumentów rządowych powszechnie obowiązujących inicjowanych przez Ministerstwo • uzgadnianie i konsultowanie projektów aktów prawnych oraz innych dokumentów rządowych z właściwymi komórkami Ministerstwa, organami i instytucjami • kierowanie do ogłoszenia aktów normatywnych i innych aktów prawnych podlegających ogłoszeniu w Dzienniku Ustaw oraz Dzienniku Urzędowym Rzeczypospolitej Polskiej "Monitor Polski" • prowadzenie i udostępnianie wykazu prac legislacyjnych Ministra w zakresie kompetencji wydziału
• Prowadzenie międzynarodowej współpracy dwustronnej i wielostronnej Ministerstwa • udział w spotkaniach i posiedzeniach (np. grupy roboczej ds. materiałów wybuchowych, ds. pirotechniki) • nawiązywanie i utrzymywanie współpracy międzynarodowej • współpraca z ekspertami krajowymi i zagranicznymi • współpraca z instytucjami krajowymi i zagranicznymi • wymiana informacji (np. m.in.: z państwami członkowskimi UE/ EOG, instytucjami UE, innymi instytucjami międzynarodowymi)
• Przeprowadzanie kontroli przedsiębiorców wykonujących działalność gospodarczą w zakresie wytwarzania i obrotu materiałami wybuchowymi i amunicją, wytwarzania broni (z wyłączeniem rusznikarzy) oraz wyrobów o przeznaczeniu wojskowym lub policyjnym, a także w zakresie ich przechowywania i ewidencjonowania • przygotowywanie kontroli (w szczególności: przygotowywanie dokumentacji, analizowanie niezbędnych materiałów, przeprowadzanie analizy ryzyka/ wybór próby do kontroli) • przeprowadzanie kontroli przedsiębiorców w ww. zakresie. • sporządzanie sprawozdań/ informacji pokontrolnych/ projektów wystąpień pokontrolnych z przeprowadzonych kontroli • sporządzanie zaleceń pokontrolnych/ rekomendacji/ propozycji działań naprawczych • rozpatrywanie zastrzeżeń do projektów wystąpień pokontrolnych • monitorowanie wdrożenia zaleceń pokontrolnych/ rekomendacji
• Archiwizowanie dokumentacji z zakresu kompetencji wydziału • archiwizowanie i przekazywanie akt spraw do archiwum w celu zapewnienia właściwego obiegu dokumentów w departamencie

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe magisterskie lub równoważne
doświadczenie zawodowe/staż pracy: 2 lata doświadczenia zawodowego w obszarze tworzenia regulacji/przepisów prawnych

• – znajomość języka angielskiego na poziomie B2,
• – znajomość ustawy Kodeks postępowania administracyjnego
• – znajomość przepisów związanych z wykonywaniem działalności gospodarczej w zakresie wytwarzania i obrotu materiałami wybuchowymi, bronią, amunicją
• – znajomość przepisów związanych z nabywaniem, przechowywaniem, używaniem i przemieszczaniem materiałów wybuchowych do użytku cywilnego
• – znajomość zasad funkcjonowania służby cywilnej
• – organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów,
• – współpraca, komunikacja, rzetelność, myślenie analityczne,
• – umiejętność obsługi MS Office: Word, Excel.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe