Starszy specjalista

Warunki pracy

Zakres zadań

• Organizowanie i kierowanie pracą sekretariatu.
• Obsługa służbowej poczty elektronicznej.
• Obsługa urządzeń biurowych.
• Odbieranie telefonów, przyjmowanie rozmów i kierowanie ich do odpowiednich komórek organizacyjnych.
• Obsługa programu EZD w zakresie niezbędnym do realizacji obowiązków.
• Organizacja odpraw służbowych z kierownictwem Komendy.
• Ewidencjonowanie zarządzeń i rozkazów Dolnośląskiego Komendanta Wojewódzkiego PSP.
• Prowadzenie i zarządzanie kalendarzem spotkań Dolnośląskiego Komendanta Wojewódzkiego PSP.
• Budowanie odpowiedniego wizerunku Komendy podczas kontaktu z interesariuszami.
• Tworzenie zapotrzebowań na artykuły spożywcze, biurowe oraz nadzór nad ich bieżącym stanem.
• Dbałość o gabinet Dolnośląskiego Komendanta Wojewódzkiego PSP i zastępców Dolnośląskiego Komendanta Wojewódzkiego PSP.
• Organizacja własnej pracy w celu prawidłowego funkcjonowania sekretariatu.
• Wykonywanie innych czynności zleconych przez bezpośredniego przełożonego.

Wymagania niezbędne

• Znajomość obsługi elektronicznego systemu EZD.
• Znajomość pakietu MS Office (m.in. Word, Excel, Outlook, Power Point).
• Znajomość obsługi podstawowych urządzeń biurowych (faks, ksero) i centrali telefonicznej.
• Znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Wysoka kultura osobista.
• Dyspozycyjność
• Umiejętność pracy w zespole oraz pod presją czasu
• Odporność na stres
• Znamojość zasad służbowego savoir vivre
• Prawo jazdy kat. B
• Umiejetnośc podziału zadań pod względem ich ważności i pilności