Starszy specjalista

Warunki pracy

· praca administracyjno-biurowa w siedzibie Urzędu

· kontakt z klientem zewnętrznym

· narzędzia i materiały pracy - komputer, urządzenia biurowe, praca przy komputerze co najmniej przez połowę dobowego wymiaru

· czasu pracy (powyżej 4 godzin dziennie)

· wyznaczone stanowiska do parkowania dla osób niepełnosprawnych od strony ul. Kopernika, podjazdy dla osób niepełnosprawnych od strony ul. Kopernika i Al. Marsz. J. Piłsudskiego – wejście do budynku z asystentem, winda przystosowana dla osób niepełnosprawnych, ciągi komunikacyjne, drzwi oraz toaleta o odpowiedniej szerokości dostosowane do poruszania się na wózku.

Zakres zadań

• Monitoruje media lokalne i regionalne (TV, radio, portale internetowe) oraz nagrywa, poddaje obróbce technicznej i archiwizuje wybrane materiały na nośnikach cyfrowych w celu analizy odbioru społecznego działań podejmowanych przez wojewodę, wicewojewodów. Monitoruje również media regionalne, w tym głównie codzienną prasę w celu podjęcia natychmiastowej reakcji przez wojewodę lub Urząd w przypadku nieprawidłowości w funkcjonowaniu życia społecznego bądź zagrożenia bezpieczeństwa. Redaguje informacje prasowe wysyłane do środków masowego przekazu oraz prowadzi stosowny rejestr wszystkich informacji. Sporządza i wysyła do redakcji zapowiedzi wydarzeń oraz informacji i powiadomień o planowanych konferencjach prasowych;
• Przygotowuje i obsługuje konferencje prasowe i inne spotkania na terenie Urzędu, w tym materiały prasowe dla dziennikarzy, w celu gromadzenia rzetelnej informacji oraz kreowania pozytywnego wizerunku wojewody i wicewojewodów. Przygotowuje korespondencje okazjonalną, w tym wystąpienia wojewody i wicewojewodów, w celu realizacji funkcji reprezentacyjnej wojewody. Sporządza także korespondencję okolicznościową o przeróżnej tematyce, często na potrzeby innych wydziałów Urzędu;
• Wspiera przygotowanie imprez i uroczystości z udziałem wojewody oraz przygotowuje pod względem merytorycznym i obsługuje wyjazdy wojewody w celu należytego realizowania funkcji reprezentacyjnej wojewody jako przedstawiciela rządu w terenie. Opracowuje komunikaty prasowe, relacje ze spotkań oraz przygotowuje informacje prasowe i zdjęcia na stronę internetową Urzędu w celu aktualizacji informacji o bieżącej realizacji zadań przez Urząd;
• Przygotowuje codzienny przegląd prasy oraz informację dzienną z działalności urzędu w celu zapewnienia wojewodzie i wicewojewodom bieżącej informacji o sytuacji w województwie oraz o działaniach poszczególnych komórek organizacyjnych Urzędu.

Wymagania niezbędne

• znajomość ustawy z dnia 23 stycznia 2009 r. o wojewodzie i administracji rządowej w województwie (Dz.U. z 2019 r. poz. 1464)
• znajomość ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. z 2020 r. poz. 2176)
• znajomość ustawy o służbie cywilnej
• znajomość Kodeksu postępowania administracyjnego
• znajomość instrukcji kancelaryjnej - Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych
• wykorzystanie wiedzy i doskonalenie zawodowe; rzetelność; współpraca; komunikacja; organizacja pracy i orientacja na osiągniecie celów
• Posiadanie obywatelstwa polskiego albo obywatelstwa innego państwa Unii Europejskiej albo obywatelstwa innego państwa, którego obywatele na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego posiadają prawo podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• wykształcenie: preferowane wyższe lub podyplomowe z zakresu humanistycznego, dziennikarstwa, public relations.
• co najmniej 1 rok pracy w administracji
• znajomość języka obcego na poziomie komunikatywnym