Komenda Wojewódzka Policji w Poznaniu
Komendant Wojewódzki Policji poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Komendant Wojewódzki Policji poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Starszy specjalista
Miejsce pracy: Poznań
Ogłoszenie o naborze Nr 85190
Warunki pracy
Praca administracyjno-biurowa przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin dzienne.
Użytkowanie sprzętu biurowego (komputer, drukarka, kserokopiarka, niszczarka dokumentów).
Praca w godzinach od 7:30 do 15:30 w dniach od poniedziałku do piątku.
Zakres zadań
- Prowadzi obsługę kancelaryjno-biurową sekretariatu Wydziału
- Przyjmuje, ewidencjonuje i przekazuje korespondencję wpływającą zgodnie z dekretacją
- Prowadzi obsługę kancelaryjno-biurową Zespołu do spraw Ochrony Praw Człowieka
- Przygotowuje i wysyła korespondencję
- Obsługuje pocztę elektroniczną kierownictwa Wydziału
- Prowadzi ewidencję urlopową i chorobową policjantów i pracowników Wydziału w tym wprowadza dane do bazy Systemu Wspomagania Obsługi Policji (SWOP)
- Prowadzi ewidencję wydanych delegacji służbowych oraz zamówień na sprzęt transportowy dla Wydziału
- Rozlicza policjantów i pracowników Wydziału ze spraw ostatecznie zakończonych
Wymagania niezbędne
wykształcenie: wyższedoświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 3 miesiące doświadczenia zawodowego w administracji z zakresu obsługi sekretariatu
- znajomość przepisów resortowych
- obsługa komputera
- organizacja pracy własnej
- umiejętność pracy w zespole, wysoka kultura osobista
- terminowość, komunikatywność, rzetelność
- samodzielność, asertywność i odporność na stres
- Posiadanie upoważnienia do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli "Poufne" lub złożenie oświadczenia o gotowości poddania się postępowaniu sprawdzającemu celem uzyskania odpowiedniej klauzuli dostępu do informacji niejawnych
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe