Starszy specjalista

Warunki pracy

1. Praca na stanowisku administracyjno-biurowym z wykorzystaniem komputera oraz urządzeń biurowych.

2. Zadania wykonywane w siedzibie komendy oraz poza komendą.

3. Stanowisko pracy znajduje się na 3 piętrze budynku 4 kondygnacyjnego.

4. W budynku bariery architektonicne: brak wind i podjazdów. Klatka schodowa o normatywnej ilości stopni z poręczami. Dzwi wejściowe do pokoi biurowych o szerokośco 90 cm. Pomieszczenie higieniczno-sanitarne w budynku przystosowane dla osób niepełnosprawnych (jedno na parterze).

5. Stanowisko pracy wyposażone w meble biurowe dostosowane do wymagań określonych dla stanowisk administracyjno-biurowych.

6. Praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin na dobę.

7. Praca wymagająca długotrwałej pozycji siedzącej.

8. Pomieszczenia klimatyzowane.

9. Na każdej kondygnacji znajduje się aneks kuchenny do dyspozycji pracowników.

Zakres zadań

• Współpraca w prowadzeniu spraw dotyczących projektowania organizacji wewnętrznej Komendy, ustalania regulaminu organizacyjnego Komendy i uzgadniania regulaminów organizacyjnych podległych KP/M PSP
• Prowadzenie kroniki Komendy Wojewódzkiej Państwowej Straży Pożarnej w Poznaniu
• Przygotowywanie i zdawanie do archiwum zakładowego akt wytworzonych w Wydziale
• Realizacja w zastępstwie zadań przydzielonych kancelarii ogólnej i sekretariatom komendanta wojewódzkiego i jego zastępców
• Pomoc przy organizacji uroczystości oraz przedsięwzięć z zakresu prewencji społecznej
• Odbiór i rejestracja poczty wydziałowej
• Przygotowywanie listów okolicznościowych (gratulacyjnych, jubileuszowych, itp.)
• Nadzór nad przestrzeganiem przez komórki organizacyjne komendy wojewódzkiej instrukcji kancelaryjnej i jednolitego rzeczowego wykazu akt

Wymagania niezbędne

• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• kurs kancelaryjno-archiwizacyjny