Starszy specjalista

Warunki pracy

Warunki pracy:

- praca biurowa w siedzibie urzędu

- użytkowanie sprzętu biurowego (komputer, drukarka, kserokopiarka, skaner)

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

- wejście do budynku NDAP jest dostosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnością - brak progów utrudniających poruszanie się osobom z niepełnosprawnością ruchową

- brak windy

- stanowisko pracy usytuowane jest na I piętrze budynku

- pomieszczenie sanitarne dostosowane do potrzeb osób z niepełnoprawnością znajduje się na parterze budynku, co powoduje konieczność pokonywania schodów oraz otwierania drzwi z samozamykaczami

- stanowisko pracy jest wyposażone w monitor ekranowy - czas pracy przy monitorze powyżej połowy dobowego czasu pracy, z naturalnym i sztucznym oświetleniem.

Zakres zadań

• Nalicza wynagrodzenia, zasiłki ZUS wynikające z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa i sporządza listę płac wynagrodzeń pracowników NDAP, rozlicza umowy o dzieło i zlecenie oraz na ich podstawie przygotowuje przelewy płacowych w systemie NBP.
• Sporządza deklaracje (miesięczne i roczne) w celu wypełnienia obowiązków ustawowych oraz prowadzenie rozliczeń z ZUS i urzędami skarbowymi - deklaracje do US, ZUS.
• Analizuje i dekretuje rozrachunki z pracownikami, oraz zleceniobiorcami, dekretacje zaangażowania oraz wydatków w zakresie wynagrodzeń i pochodnych od wynagrodzeń w układzie zadaniowym i według klasyfikacji budżetowej.
• Analizuje wynagrodzenia i przedstawia wyniki głównemu księgowemu, współpracuje z komórką ds kadr w planowaniu i wykonaniu budżetu w zakresie płac.
• Prowadzi, ewidencjonuje i rozlicza kasę NDAP zgodnie z instrukcją gospodarki kasowej.
• Prowadzi księgi rachunkowe NDAP w zakresie wydatków NDAP - dysponenta III stopnia w celu zachowania zgodności księgowań z ustawą o finansach publicznych i ustawą o rachunkowości.
• Sporządza sprawozdania dla GUS zgodnie z nałożonym obowiązkiem sprawozdawczym.

Wymagania niezbędne

• znajomość Kodeksu pracy.
• znajomość przepisów o służbie cywilnej.
• znajomość ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych.
• znajomość ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych.
• znajomość ustawy o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa.
• znajomość przepisów o rachunkowości.
• znajomość ustawy o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych.
• znajomość obsługi programów księgowych.
• umiejętność analizowania informacji i formułowania wniosków; umiejętność organizacji pracy własnej.
• bardzo dobra znajomość aplikacji biurowych (Excel, World).
• umiejętność pracy w zespole; komunikatywność.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• znajomość ustawy o kontroli w administracji rządowej.
• umiejętność obsługi programu Płatnik.
• umiejętność obsługi programu finansowo-księgowego linii Progman - Płace i Finanse Premium.