Starszy specjalista

Warunki pracy

• CEL ISTNIENIA STANOWISKA PRACY: Przygotowanie planów, programów oraz innej dokumentacji związanej z realizacją rocznego planu kontroli ochrony informacji niejawnych oraz okresowego planu sprawdzeń ochrony danych osobowych. Uczestniczenie w kontrolach i sprawdzeniach z powyższego zakresu. Planowanie, organizowanie i prowadzenie szkoleń w zakresie klasyfikowania ochrony informacji niejawnych, ochrony danych osobowych oraz dostępu do informacji publicznej. Opracowywanie projektów aktów prawnych i zaleceń zapewniających jednolite stosowanie przepisów dotyczących ochrony informacji niejawnych i danych osobowych w BiOSG. Prowadzenie spraw na potrzeby ustawy o informacji publicznej w/s. udostępniania materiałów Straży Granicznej. Planowanie i organizacja przeglądu materiałów niejawnych.


• CHARAKTER STANOWISKA I SPOSÓB WYKONYWANIA NA NIM ZADAŃ oraz CZYNNIKI SZCZEGÓLNIE UTRUDNIAJĄCE WYKONYWANIE ZADAŃ: praca biurowa w systemie podstawowym (od 7.30 do 15.30), praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin dziennie, wyjazdy służbowe, praca związana z obsługą klienta. Brak czynników szczególnie utrudniających wykonywanie zadań oraz brak podległych pracowników.
  


• MIEJSCE I OTOCZENIE ORGANIZACYJNO-TECHNICZNE STANOWISKA PRACY: stanowisko pracy zlokalizowane jest w pokoju biurowym na I piętrze w budynku na terenie kompleksu koszarowego Komendy Bieszczadzkiego Oddziału Straży Granicznej. Budynek nie w pełni przystosowany do szczególnych potrzeb osób niepełnosprawnych (brak wind, podjazdów i innych ułatwień dla osób z niepełnosprawnością ruchową, brak oznaczeń dla osób niewidomych, brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym, niedosłyszącym oraz głuchoniemym.). Podstawowe wyposażenie stanowiska to: zestaw komputerowy, kserokopiarka, fax, niszczarka, skaner. Na zewnątrz budynku znajdują się miejsca parkingowe dla pracowników.


• ZŁOŻONOŚĆ I KREATYWNOŚĆ: Na stanowisku wykonywane są zadania wymagające od pracownika znajomości przepisów z zakresu ochrony informacji niejawnych krajowych i międzynarodowych, ochrony danych osobowych, udostępniania informacji publicznej oraz przepisów dot. obowiązku lustracyjnego. Częste zmiany w przepisach oraz ich niejednoznaczność wymagają od pracownika umiejętności ich analizy i interpretacji oraz bieżącej aktualizacji posiadanej wiedzy. Na stanowisku przygotowuje się plany, programy oraz inną dokumentację dot. przeprowadzenia kontroli oraz uczestniczy w kontrolach z zakresu przestrzegania przepisów o ochronie informacji niejawnych i danych osobowych w jednostce organizacyjnej. Planowanie kontroli następuje w horyzoncie czasowym do 1 roku kalendarzowego. Planowanie sprawdzeń z zakresu ochrony danych osobowych - nie mniej niż kwartał. Przygotowanie i prowadzenie szkoleń wymaga od pracownika umiejętności selekcji informacji, przetworzenia ich oraz przekazania słuchaczom w sposób jasny, precyzyjny i zwięzły. Musi się przy tym wykazywać szeroką wiedzą, zdolnościami dydaktycznymi i umiejętnością budowania bardzo dobrych relacji interpersonalnych. Zasadniczo zadania realizowane przez starszego specjalistę są bardzo skomplikowane i niepowtarzalne (np. prowadzenie czynności wyjaśniających w przypadku ujawnienia informacji niejawnych lub rozpatrywanie wniosków od osób prywatnych o udzielenie określonego rodzaju informacji, które są wykorzystywane do prac naukowych - magisterskich i rozpraw doktoranckich). Prowadzenie każdego postępowania wymaga rozpatrywania każdego wniosku indywidualnie, gdyż nawet w przypadkach pozornego podobieństwa między dwoma sprawami często okazuje się, że okoliczności specyficzne dla konkretnej sprawy wykluczają możliwość oparcia się na wcześniej wypracowanych rozwiązaniach. Współpracując z innymi pracownikami st. specjalista wspiera ich swoją wiedzą i doświadczeniem. Pracownik zajmujący dane stanowisko pracy powinien dostrzegać różnice zdań, omawiać problemy i starać się łagodzić konflikty. W związku z powyższym powinien wykazywać się postawą asertywną oraz umiejętnościami przekonywania i konsultowania kwestii drażliwych. Reasumując, na stanowisku pracy występuje duża złożoność i różnorodność pracy. Realizacja zadań wymaga samodzielności i kreatywności wyrażającej się w swobodnym interpretowaniu oraz stosowaniu przepisów. Wskazane jest aby osoba na stanowisku st. specjalisty posiadała przygotowanie i doświadczenie pedagogiczne w celu ciągłego doskonalenia realizowanego procesu szkoleniowego.


• NIEZBĘDNA SAMODZIELNOŚĆ I INICJATYWA: Opisywane stanowisko wymaga znacznej samodzielności w realizacji zadań, co wynika z organizacji pracy w wydziale: sprawy są przydzielane indywidualnie. Osoba zatrudniona samodzielnie projektuje swój dzień pracy decydując o kolejności wykonywanych zadań najczęściej kierując się kryteriami dotrzymania terminów wynikających z treści rozpatrywanych pism i regulacji prawnych oraz zatwierdzonymi planami kontroli i sprawdzeń. Prowadząc np. czynności wyjaśniające dotyczące naruszenia przepisów o ochronie informacji niejawnych samodzielnie dobiera środki i sposób realizacji postępowania wyjaśniającego, a jedynie wynik swojej pracy przedstawia przełożonemu. Osoba zatrudniona na stanowisku starszego specjalisty jest wyspecjalizowana w zakresie planowania i przeprowadzania kontroli z zakresu ochrony informacji niejawnych oraz sprawdzeń z zakresu ochrony danych osobowych w BiOSG. Stanowi źródło wiedzy fachowej dla innych członków zespołu powołanego do przeprowadzania kontroli z powyższego zakresu oraz pełni nadzór merytoryczny nad sporządzaniem dokumentacji z prowadzonych czynności kontrolnych. Szczególnie w bardzo trudnych i skomplikowanych przypadkach zwraca się o radę do osoby bezpośrednio lub pośrednio nadzorującej pracę, proponując różne warianty rozwiązania przedmiotowego zagadnienia wraz z uzasadnieniem swojego stanowiska. Samodzielnie opracowuje plany szkoleń oraz przygotowuje materiały szkoleniowe korzystając z różnorodnych źródeł. Musi więc wykazywać się umiejętnością doboru treści szkoleniowych. Podczas prowadzenia szkoleń niezbędne jest posiadanie bardzo szerokiej wiedzy, którą trzeba umiejętnie przekazać słuchaczom. Na powyższym stanowisku potrzeba więc nie tylko uaktualniać posiadaną wiedzę ale też rozwijać umiejętność społecznego komunikowania się. Ponadto na zajmowanym stanowisku pracownik wykazuje się inicjatywą min. przy dopilnowaniu aby osoby, które wyraziły zgodę na objęcie funkcji publicznych w BiOSG terminowo i we właściwej formie wywiązały się z ciążącego na nich obowiązku złożenia oświadczenia lustracyjnego wynikającego z ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów.


• KONTAKTY ZEWNĘTRZNE: kilka razy w miesiącu z osobami  prywatnymi w   celu    udzielenia   informacji publicznych  oraz  pracownikami instytucji  naukowo - badawczych. Kilka razy w roku z fundacjami, stowarzyszeniami w trybie wnioskowym, IPN, pracownikami/ funkcjonariuszami urzędów/służb.

Zakres zadań

• Przygotowuje plany, programy oraz inną dokumentację dot. przeprowadzenia kontroli ochrony informacji niejawnych i sprawdzeń z zakresu ochrony danych osobowych oraz uczestniczy w kontrolach z powyższego zakresu w jednostce organizacyjnej, w celu wyeliminowania ewentualnych uchybień z zakresu ochrony informacji niejawnych oraz danych osobowych w BiOSG.
• Planuje, organizuje i prowadzi szkolenia w zakresie klasyfikowania informacji niejawnych oraz stosowania właściwych klauzul tajności, a także procedur ich zmiany i znoszenia. Prowadzi działalność profilaktyczno - szkoleniową wobec osób pracujących i nowo przyjętych w celu zaznajomienia ich z problematyką: ochrony informacji niejawnych, klasyfikowania informacji niejawnych, postępowania z dokumentami służbowymi w obiegu wewnętrznym i zewnętrznym oraz ochrony danych osobowych w Straży Granicznej i dostępu do informacji publicznej.
• Prowadzi sprawy dotyczące udostępnienia informacji publicznej, w celu wypełnienia ustawowych zadań jednostki organizacyjnej, w tym opracowuje decyzje o odmowie udostępnienia informacji lub decyzje o umorzeniu postępowania w powyższym zakresie.
• Przygotowuje analizy stanu ochrony informacji niejawnych i danych osobowych oraz opracowuje projekty aktów prawnych, opinie i zalecenia w powyższym zakresie w celu zapewnienia jednolitego stosowania przepisów w jednostkach organizacyjnych BiOSG oraz w celu realizacji obowiązków ustawowych nałożonych na BiOSG.
• Koordynuje proces dotyczący przeprowadzania przeglądu dokumentów niejawnych w BiOSG w celu weryfikacji czy spełniają ustawowe przesłanki ochrony określone w przepisach o ochronie informacji niejawnych.
• Koordynuje proces dotyczący obowiązku złożenia oświadczenia lustracyjnego przez osoby pełniące funkcje publiczne w BiOSG w celu wypełnienia obowiązku wynikającego z przepisów prawa w powyższym zakresie.
• Prowadzi czynności wyjaśniające w przypadku naruszenia przepisów o ochronie informacji niejawnych w celu wyjaśnienia zaistniałej sytuacji oraz prowadzi ewidencję (rejestr) tych postępowań.
• Koordynuje przedsięwzięcia dot. ochrony danych osobowych wynikające z przepisów szczególnych, m.in.: powoływanie i odwoływanie osób funkcyjnych, tj. Administrator Bezpieczeństwa Zbioru, Administrator Bezpieczeństwa Informacji- lokalny, Administrator TI. Uczestniczy w aktualizacji dokumentacji przetwarzania danych osobowych: Polityka bezpieczeństwa przetwarzania danych osobowych w SG, Instrukcja zarządzania systemem informatycznym służącym do przetwarzania danych osobowych w SG, Wykaz zbiorów danych osobowych, których administratorem jest Komendant BiOSG, Rejestr zbiorów danych osobowych, których administratorem jest Komendant BiOSG, Wykaz miejsc przetwarzania danych osobowych w BiOSG.

Wymagania niezbędne

• znajomość przepisów z zakresu ochrony informacji niejawnych
• znajomość przepisów z zakresu ochrony danych osobowych
• znajomość przepisów z zakresu dostępu do informacji publicznej
• postawa asertywna
• rozwinięte zdolności interpersonalne
• umiejętność konsultacji kwestii drażliwych
• umiejętność poprawnego formułowania myśli
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe