Starszy specjalista

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań 

charakter stanowiska i sposób wykonywania na nim zadań (zgodnie z opisem stanowiska pracy)
- krajowe wyjazdy służbowe

- zagrożenie korupcją

- częste reprezentowanie urzędu na zewnątrz

miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy
- winda
- drzwi odpowiedniej szerokości

- toaleta dostosowana do potrzeb osób niepełnosprawnych

- pomieszczenie lu stojaki na rowery na terenie urzędu

- miejsce do odświeżenia się

Czynniki fizyczne, biologiczne, inne czynniki, w tym niebezpieczne:
- uciążliwości związane z obsługą monitorów ekranowych pow. 4 godzin dziennie

Zakres zadań

• uczestniczy w przygotowaniu postepowania o udzielenie zamówienia publicznego na przeglądy techniczne obiektów rocznych i pięcioletnich zgodnie z obowiązującymi przepisami ustawy Prawo budowlane. W oparciu o wykonane protokoły przygotowuje materiały niezbędne do zlecania wykonania siłami własnymi bądź w drodze udzielenia zamówienia publicznego, remontów i napraw oraz zaistniałych awarii instalacji i urządzeń obiektów Urzędu Morskiego w Gdyni oraz zbiera, gromadzi i wstępnie kwalifikuje potrzeby remontowe dla wszystkich komórek Urzędu Morskiego w Gdyni
• prowadzi ewidencję lokali mieszkalnych oraz użytkowych, określa i nalicza czynsze przy użyciu programu „UNISOFT”, rozlicza zużycia wody i ciepła przez najemców tychże lokali, prowadzi korespondencję związaną z administrowaniem lokalami, przejmuje/przekazuje do zasiedlenia lokale, zawiera umowy najmu, przygotowuje materiały dla Komisji Mieszkaniowej, przygotowuje sprawozdania dla GUS w zakresie „mieszkaniówki”
• prowadzi książki obiektu budowlanego, nadzoruje nad zleconymi robotami budowlanymi oraz zleconymi naprawami awarii, uczestniczy w komisyjnych odbiorach robót
• dokonuje kontroli eksploatacji budynków i pomieszczeń z uwagi na sposób ich użytkowania i zgodność z obowiązującymi przepisami oraz racjonalność gospodarki lokalowej
• prowadzi korespondencję w sprawach związanych z użytkowaniem obiektów budowlanych i nieruchomości, w tym w sprawie wyrażenia zgody na zmianę użytkowania z określeniem warunków, wezwania do przywrócenia stanu przed dokonaniem niedozwolonych przeróbek przez najemców
• przygotowywuje specyfikacje istotnych warunków zamówienia w zakresie merytorycznego opracowania przedmiotu zamówienia i warunków umowy dla realizacji zamówień publicznych na roboty budowlane, dostawy i usługi
• zapewnia prawidłowe, terminowe dostawy oleju opałowego oraz rozlicza i rejestruje w systemie ogólnokrajowym SENT
• sporządza dane do sprawozdań, planów w zakresie wykonywanych zadań w celu dostarczenia aktualnych i rzetelnych informacji do sprawozdań i planów robót remontowych, a także sporządza dane dotyczące podatku od nieruchomości, opłat za ochronę środowiska oraz innych wynikających ze specyfiki Oddziału Nieruchomości

Wymagania niezbędne

• komunikatywna znajomość języka angielskiego (A2 wg ESOKJ)
• znajomość ustawy Prawo budowlane i aktów powiązanych oraz Kodeksu postępowania administracyjnego
• znajomość przepisów prawa w zakresie udzielenia zamówień publicznych i innych związanych z realizacją umów
• Umiejętność komunikacji
• Umiejętność współpracy
• Umiejętność organizacji pracy i orientacja na osiąganie celów
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• uprawnienia budowlane w zakresie konstrukcyjno-budowlanym nieograniczone lub ograniczone