Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Warunki pracy
- praca przy monitorze ekranowym,
- praca w pozycji siedzącej, wymuszonej,
- obsługa urządzeń biurowych (komputer, kserokopiarka, fax, niszczarka),
- kontakt z klientem wewnętrznym i zewnętrznym.
Stanowisko pracy zlokalizowane jest w pokoju biurowym, na II piętrze Podkarpackiego Urzędu Wojewódzkiego w Rzeszowie przy ul. Grunwaldzkiej 15. Wejście główne posiada podjazdy dla osób niepełnosprawnych. Szerokość głównych drzwi wejściowych do budynku i drzwi wewnętrznych oraz ciągów komunikacyjnych jest dostosowana do potrzeb osób niepełnosprawnych. Budynek wyposażony jest w windy do VI piętra. Windy posiadają sygnalizację dźwiękową informującą o pozycji windy. Osoby niepełnosprawne mogą korzystać z przestrzennych toalet, zlokalizowanych na każdej kondygnacji, od parteru do VI piętra. W przypadku wykonywania obowiązków służbowych poza siedzibą Urzędu, nie jest możliwe określenie otoczenia organizacyjno-technicznego.
Zakres zadań
- prowadzi kompleksową obsługę sekretariatu Wydziału,
- prowadzi sprawy związane z przyjmowaniem oświadczeń lustracyjnych członków zarządu, rad nadzorczych w spółce handlowej z udziałem jednostki samorządu terytorialnego w której udział j.s.t. przekracza 50% kapitału zakładowego lub 50% liczby akcji, osób będących przedstawicielami jednostki samorządu terytorialnego w radzie nadzorczej spółki handlowej niż wymieniona powyżej spółka zarządu powiatu i członka Zarządu Województwa Podkarpackiego, członków organów związków j.s.t.- oraz przekazuje oświadczenia do IPN,
- prowadzi rejestr skarg i wniosków oraz bieżący nadzór nad terminowością ich załatwiania w tym dokonywanie okresowych analiz i ocen przyjmowania, rozpatrywania i załatwiania skarg i wniosków.
Wymagania niezbędne
wykształcenie: wyższedoświadczenie zawodowe/staż pracy: doświadczenia zawodowego
- Doświadczenie zawodowe: w jednostkach sektora finansów publicznych - co najmniej 1 rok.
- Znajomość przepisów ustaw: o dostępie do informacji publicznej, rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych, o samorządzie gminnym, powiatowym i wojewódzkim, kodeks postępowania administracyjnego, o służbie cywilnej, o wojewodzie i administracji rządowej w województwie,
- Znajomość ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowy (RODO).
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe