Starszy specjalista

Warunki pracy

Praca przy komputerze wymagająca wymuszonej pozycji ciała - powyżej 4 godzin dziennie. Narzędzia i materiały pracy: komputer, skaner, telefon, drukarka, faks. Budynek jest przystosowany dla osób niepełnosprawnych poruszających się na wózkach w zakresie podjazdu oraz toalet. Oświetlenie w pomieszczeniach naturalne i sztuczne. Temperatura w pomieszczeniach nie mniejsza niż 18° Celsjusza z wentylacją grawitacyjną i klimatyzacją.  

Zakres zadań

• Terminowo i prawidłowo nalicza wypłaty wynagrodzeń i innych świadczeń;
• Terminowo i rzetelne nalicza, pobiera i odprowadza należności publicznoprawne od wynagrodzeń i innych świadczeń pracowniczych;
• Terminowo realizuje zadania związane z obowiązkami pracodawcy i zleceniodawcy w zakresie dokonywania czynności przewidzianych przepisami ustawy o świadczeniach z ubezpieczenia społecznego;
• Nalicza i wypłaca świadczenia z ubezpieczenia chorobowego, a także bieżąco współpracuje z Zakładem Ubezpieczeń Społecznych;
• Realizuje zadania związane ze współpracą z wydziałem ds. księgowości w zakresie prawidłowego księgowania list płac, a także zgodności w księgach rachunkowych;
• Bieżąco współpracuje z komórką właściwą ds. analiz i planowania, w zakresie bieżących analiz oraz zaangażowania środków finansowych na wynagrodzenia;
• Opracowuje dane, sporządza i przekazuje sprawozdania budżetowe i statystyczne;
• Opracowuje i sporządza zestawienia i analizy niezbędne na potrzeby kontroli zewnętrznych i wewnętrznych;

Wymagania niezbędne

• Znajomość przepisów: ustawy o służbie cywilnej, Kodeksu pracy, ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych, ustawy o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych, ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych, ustawy o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych, ustawy o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa, ustawy o pracownikach urzędów państwowych, ustawy o wynagrodzeniu osób zajmujących kierownicze stanowiska państwowe, ustawy o transporcie drogowym, ustawy o finansach publicznych, przepisów wykonawczych do powyższych aktów prawnych;
• Umiejętności: biegłe poruszanie się w środowisku Windows i Microsoft Office (Word, Excel);
• Kompetencje: sumienność, współpraca w zespole, organizacja pracy własnej, myślenie analityczne, samodzielność, orientacja na klienta, rozwiązywanie problemów.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Ukończony kurs specjalistyczny kadrowo-płacowy.