Starszy specjalista

Warunki pracy

Budynek przy ul. Domaniewskiej 36/38:

Dostęp do budynku, szerokość ciągów komunikacyjnych i drzwi wewnętrznych dostosowane
są do potrzeb osób poruszających się na wózkach inwalidzkich. Wewnątrz budynku znajdują się windy ułatwiające poruszanie się. Łazienka na parterze dostosowana do potrzeb osób poruszających
się na wózkach inwalidzkich.

Warunki dotyczące charakteru pracy:

Możliwość wykonywania pracy poza siedzibą urzędu, bezpośredni kontakt z osobami ubiegającymi się o wydanie im dokumentu paszportowego, możliwość wykonywania pracy w zmianowym systemie czasu pracy.

Zakres zadań

• Obsługuje Rejestr Dokumentów Paszportowych, aplikację ŹRÓDŁO w zakresie działania Wydziału oraz przyjmuje wnioski o wydanie paszportu i paszportu tymczasowego przez ministra właściwego do spraw wewnętrznych; weryfikuje wnioski o wydanie paszportu i paszportu tymczasowego; dokonuje personalizacji paszportów tymczasowych; wydaje paszport i paszport tymczasowy obywatelowi.
• Prowadzi sprawy związane z nadzorem ministra właściwego do spraw wewnętrznych nad wydawaniem paszportów i paszportów tymczasowych przez wojewodów i konsulów RP, a także nadzorem merytorycznym i kontrolą nad Centrum Personalizacji Dokumentów MSWiA.
• Przygotowuje interpretacje, wyjaśnienia i opinie w sprawach przepisów prawa stanowiących podstawę działania Wydziału oraz stanowiska ministerstwa w sprawach indywidulanych wpływających bezpośrednio z nadzorowanych jednostek i innych podmiotów, a także projekty odpowiedzi na skargi, wnioski i petycje oraz wystąpienia Rzecznika Praw Obywatelskich, interpelacje i zapytania poselskie z zakresu spraw paszportowych.
• Opracowuje informacje, analizy i statystyki dotyczące zagadnień paszportowych.
• Analizuje krajowe i unijne przepisy prawa z zakresu spraw paszportowych i inicjuje ich zmiany.
• Opracowuje opinie projektów aktów prawnych i dokumentów rządowych w ramach uzgodnień wewnątrzresortowych i międzyresortowych w zakresie spraw paszportowych.
• Opracowuje strategie nadzoru oraz inicjuje przedsięwzięcia służące podniesieniu efektywności działania nadzorowanych organów.

Wymagania niezbędne

• Powyżej 2 lat doświadczenia zawodowego w jednostkach sektora finansów publicznych.
• Znajomość przepisów ustawy o dokumentach paszportowych i aktów wykonawczych, kodeksu postępowania administracyjnego, ustawy prawo konsularne oraz ustawy o postępowaniu przed sądami administracyjnymi, ustawy o kontroli w administracji rządowej, ustawy prawo o aktach stanu cywilnego, ustawy o ewidencji ludności, ustawy o dowodach osobistych.
• Umiejętność radzenia sobie w sytuacjach kryzysowych, kreatywność, orientacja na klienta.
• Umiejętność organizacji pracy i orientacja na osiąganie celów, umiejętność współpracy, skutecznego komunikowania się, rzetelność, gotowość do doskonalenia zawodowego.
• Wyrażenie zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego zgodnie z przepisami o ochronie informacji niejawnych lub posiadanie poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą poufne.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Przeszkolenie w zakresie ochrony informacji niejawnych.
• Znajomość jednego z języków urzędowych UE na poziomie komunikatywnym.
• Znajomość zasad techniki prawodawczej oraz przepisów prawa unijnego z zakresu spraw paszportowych.