Komenda Wojewódzka Policji w Łodzi
Łódzki Komendant Wojewódzki Policji poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Łódzki Komendant Wojewódzki Policji poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Starszy specjalista
Miejsce pracy: Łódź
Ogłoszenie o naborze Nr 121555
Warunki pracy
praca biurowa, praca w siedzibie urzędu, praca w systemie podstawowym, praca stacjonarna, obsługa urządzeń biurowych, obsługa komputera powyżej 4 godz. na dobę, oświetlenie naturalne i sztuczne, niedostosowanie budynku do osób niepełnosprawnych, praca na parterze
Zakres zadań
- koordynuje pracą kancelarii ogólnej - planuje, zarządza oraz nadzoruje pracę pracowników kancelarii ogólnej,
- koordynuje oraz nadzoruje prace w systemie Poczty Polskiej elektroniczny nadawca "E-NADAWCA" oraz koordynuje i nadzoruje prace w systemie Elektronicznej Wymiany Dokumentów,
- odbiera z poczty specjalnej KWP w Łodzi korespondencję adresowaną do Komendantów KWP w Łodzi, dokonuje analizy i rozdziału korespondencji oraz przekazuje zaewidencjonowaną korespondencję wg właściwości rzeczowej i miejscowej komórkom i jednostkom organizacyjnym KWP w Łodzi w celu zapewnienia właściwego obiegu dokumentów,
- wysyła korespondencję do odbiorców zewnętrznych za pomocą programu pocztowego "E-NADAWCA" , realizuje zadania związane z rejestracją i dystrybucją korespondencji w systemie EZD oraz rejestruje korespondencję w odpowiednich zbiorach i wydaje ją uprawnionym osobom/wydziałom,
- kontroluje sporządzane zestawienia przesyłek nadanych i wydanych,
- prowadzi dzienniki podawcze, zbiory ewidencyjne i pomoce kancelaryjne określone w przepisach resortowych oraz wynikające z praktyki pracy kancelarii w celu zapewnienia właściwego obiegu dokumentów w urzędzie. Decyduje o aktualności wytworzonych dokumentów i sporządza spisy akt dokumentacji przekazywanej do archiwum KWP w Łodzi oraz protokoły brakowania dokumentów "BC" dla dokumentacji wytworzonej i przechowywanej w kancelarii,
- realizuje zadania w kancelarii ogólnej na poziomie KWP w Łodzi z zakresu obsługi Systemu Wspomagania Obsługi Policji,
- przygotowuje szkolenia z użyciem narzędzi multimedialnych oraz prowadzi je z zakresu funkcjonowania kancelarii ogólnej z uwzględnieniem EZD.
Wymagania niezbędne
wykształcenie: wyższedoświadczenie zawodowe/staż pracy: doświadczenia zawodowego
- doświadczenie zawodowe: powyżej 1 roku w obszarze lub powyżej 4 lat w administracji,
- znajomość przepisów dot. działania administracji publicznej oraz przepisów dot. organizacji urzędu i obiegu dokumentacji w urzędzie,
- znajomość ustawy o ochronie informacji niejawnych
- znajomość Instrukcji Kancelaryjnej obowiązującej w KWP w Łodzi
- znajomość programów komputerowych i biurowych służących do prawidłowego funkcjonowania kancelarii ogólnej,
- samodzielność i umiejętność organizacji pracy własnej,
- umiejętność analitycznego i kreatywnego myślenia,
- komunikatywność i wysoka kultura osobista,
- umiejętność pracy w zespole,
- poświadczenie bezpieczeństwa wydane przez ABW, SKW lub Policję uprawniające do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą ściśle tajne lub złożenie oświadczenia
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe