Starszy specjalista

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań.
Pracownik wykonuje czynności o charakterze: statycznym (związane głównie z pracą przy biurku i komputerze), dynamicznym (związane głównie z poruszaniem się po terenie KPRM oraz poza nim). Większość czynności jest wykonywana w pozycji siedzącej: praca z dokumentami, obsługa komputera powyżej 4 godzin na dobę. Czas pracy – zgodnie z przepisami ustawy o służbie cywilnej. Na stanowisku występuje zagrożenie korupcją, permanentna obsługa klientów zewnętrznych (spoza administracji, np. obywatele, przedsiębiorstwa)
lub przeprowadzanie kontroli w innych urzędach oraz częste reprezentowanie urzędu na zewnątrz.

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy: 

https://www.gov.pl/web/premier/Informacja-o-dostepnosci-KPRM-dla-osob-z-niepelnosprawnosciami

Zakres zadań

• Rozlicza realizację projektów, w szczególności ocenia składane przez beneficjentów wnioski o płatność
• Monitoruje postęp w realizacji projektów, w szczególności ocenia aktualizacje harmonogramów płatności oraz modyfikacje wniosków o dofinansowanie
• Ustala konieczność naliczenia odsetek w przypadku niezłożenia przez Beneficjenta wniosku o płatność na kwotę przewidzianą w harmonogramie, nakłada na nieprawidłowo poniesione środki korekty finansowe oraz przygotowuje wezwania do zwrotu środków
• Sporządza projekty aneksów do umów o dofinansowanie projektów
• Uczestniczy w pracach zespołów roboczych zajmujących się problematyką wdrażania EFS oraz w ustalaniu i monitorowaniu aktów prawnych oraz innych zasad i rozwiązań związanych z wdrażaniem EFS
• Zapewnia przechowywanie wszystkich dokumentów dotyczących projektu, wydatków, kontroli i audytów wymaganych do zapewnienia właściwej ścieżki audytu

Wymagania niezbędne

• Znajomość języka angielskiego na poziomie B2
• Wiedza z zakresu: wdrażania funduszy strukturalnych UE; zasad finansowania Programu Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego; ustawy o zasadach realizacji programów w zakresie polityki spójności finansowanych w perspektywie finansowej 2014-2020; ustawy o zasadach realizacji zadań finansowanych ze środków europejskich w perspektywie finansowej 2021–2027; ustawy o finansach publicznych; ustawy prawo zamówień publicznych
• Wiedza z zakresu: zasad funkcjonowania administracji publicznej, w tym służby cywilnej
• Kompetencje miękkie: komunikacja, negocjowanie, myślenie analityczne, organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów, współpraca
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Przeszkolenie z zakresu wdrażania EFS lub w zakresie zarządzania projektami
• Powyżej 1,5 roku doświadczenia zawodowego w zakresie wdrażania funduszy unijnych