Starszy specjalista

Warunki pracy

·       praca administracyjno-biurowa,

·       praca wykonywana przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin dziennie,

·       użytkowanie sprzętu biurowego (drukarka, kserokopiarka, niszczarka dokumentów, skaner, telefon),

·       oświetlenie pomieszczenia pracy światłem naturalnym i sztucznym,

·       praca w porze dziennej: 7:30-15:30,

·       praca na pierwszym piętrze,

·       wejście do obiektu z poziomu gruntu, winda, toalety przystosowane dla osób niepełnosprawnych, brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym, niedosłyszącym oraz głuchoniemym,

·       narzędzia pracy: komputer, drukarka, niszczarka, kserokopiarka, telefon

Zakres zadań

• realizowanie zadań z zakresu planowania pracy komendy
• organizowanie odpraw służbowych, narad i konferencji z udziałem komendanta
• organizowanie współpracy z terenowymi organami administracji samorządowej, innymi instytucjami i jednostkami ochrony przeciwpożarowej
• prowadzenie kancelarii ogólnej i sekretariatu komendanta powiatowego
• opracowywanie i ewidencjonowanie zarządzeń, decyzji, rozkazów, instrukcji i wytycznych komendanta powiatowego
• ewidencjonowanie pieczęci i stempli w komendzie powiatowej
• prowadzenie spraw obiegu dokumentów i instrukcji kancelaryjnej w komendzie powiatowej
• obsługa elektronicznego obiegu dokumentów (system EZD)
• prowadzenie dokumentacji ewidencji czasu służby i pracy oraz urlopów strażaków i pracowników cywilnych
• prowadzenie ewidencji oraz przygotowywanie dokumentacji związanej z delegacjami służbowymi funkcjonariuszy oraz pracowników cywilnych
• realizowanie zadań z zakresu profilaktyki zdrowotnej strażaków i pracowników cywilnych komendy powiatowej
• prowadzenie ewidencji i wydawanie uprawnień do kierowania pojazdami
• wydawanie legitymacji służbowych funkcjonariuszom oraz prowadzenie ich ewidencji
• prowadzenie kancelarii dokumentów niejawnych: administrowanie i nadzór nad elektronicznym przetwarzaniem informacji niejawnych, bezpośredni nadzór nad obiegiem dokumentów niejawnych, udostępnianie lub wydawanie dokumentów niejawnych osobom do tego uprawnionym oraz egzekwowanie zwrotu, wykonywanie poleceń pełnomocnika do spraw ochrony informacji niejawnych, prowadzenie bieżącej kontroli postępowania z dokumentami niejawnymi
• prowadzenie archiwum komendy powiatowej i spraw związanych z archiwizacją dokumentów tj. przyjmowania, udostępniania i brakowania akt
• prowadzenie podręcznego magazynku materiałów biurowych

Wymagania niezbędne

• • w służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• znajomość instrukcji kancelaryjnej, ustawy o służbie cywilnej oraz ustawy o Państwowej Straży Pożarnej
• posiadanie umiejętności obsługi urządzeń biurowych oraz obsługi komputera (MS Office, w szczególności programu Excel)
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• znajomość programu Fortech (moduł kadry),
• obsługa systemu EZD
• kurs kancelaryjno-archiwalny
• prawo jazdy kat. B
• wysoka kultura osobista, dobra organizacja pracy, komunikatywność, sumienność i dokładność