Starszy specjalista

Warunki pracy

Warunki pracy:

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań

Stanowisko administracyjno – biurowe: obsługa monitorów ekranowych

Czynności fizyczne:

•         rozmowy telefoniczne zewnętrzne i wewnętrzne oraz kontakty z innymi pracownikami w innych wydziałach,

•         obsługa klientów zewnętrznych,

•         konieczność poruszania się po terenie Urzędu.

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy

Pomieszczenia zakładu pracy uwzględniają potrzeby osób niepełnosprawnych w zakresie przystosowania stanowisk pracy, pomieszczeń higieniczno-sanitarnych i ciągów komunikacyjnych oraz spełniają wymagania dostępności do nich.

Brak dostępu do części pomieszczeń dla osób poruszających się na wózkach inwalidzkich.

Stanowisko pracy mieści się na drugim piętrze budynku biurowego.

Zakres zadań

• będzie odpowiedzialna za kontrolę formalno-rachunkową, przygotowywanie, dekretowanie i księgowanie na kontach analitycznych i syntetycznych dokumentów księgowych, uzgadnianie kont analitycznych z syntetycznymi,
• przygotowywanie dokumentacji, prowadzenie rozliczeń podatku od towarów i usług, w celu prawidłowego i terminowego rozliczenia z Urzędem Skarbowym,
• monitorowanie wpłat, przekazywanie dokumentacji oraz kontrolę i realizację zwrotów w zakresie wadiów, zabezpieczeń należytego wykonania umów, gwarancji i poręczeń, realizacji umów w celu ich prawidłowej i terminowej realizacji,
• współpracę przy sporządzaniu sprawozdań budżetowych, finansowych i statystycznych, przygotowywanie danych w zakresie środków unijnych, sum depozytowych, sum na zlecenie, rezerw celowych, międzynarodowej wymiany usług, w celu dostarczenia danych odnośnie stopnia ich realizacji,
• księgowanie delegacji krajowych i zagranicznych, dokumentów magazynowych, uzgadnianie stanów magazynowych i kontrolowanie prawidłowości wystawianych dokumentów księgowych oraz terminowego ich przekazywania do Biura Finansowo-Księgowego, w celu prawidłowej i terminowej realizacji,
• przygotowywanie przelewów w systemie bankowości elektronicznej NBP i BGK, w celu prawidłowej i terminowej realizacji,
• dokonywanie wstępnej kontroli zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem finansowym, monitorowanie wykorzystania środków budżetowych i pozabudżetowych, w celu kontroli i dostarczenia informacji o stopniu ich realizacji,
• archiwizowanie dokumentów w zakresie prowadzonych zagadnień oraz przygotowywanie i przekazywanie do archiwum, w celu zapewnienia właściwego obiegu dokumentów w Biurze.

Wymagania niezbędne

• znajomość ustawy o rachunkowości, aktualnych aktów prawnych w zakresie finansów publicznych, ustaw podatkowych i aktów wykonawczych oraz umiejętność stosowania przepisów prawa w praktyce
• umiejętność dobrej organizacji pracy na zajmowanym stanowisku
• umiejętność redagowania pism
• umiejętność pracy w zespole, dzielenia się wiedzą oraz informacjami, komunikatywność, duża kultura osobista, umiejętność przekonywania oraz konsultacji kwestii drażliwych
• otwarty stosunek do klienta oraz umiejętność przekazywania informacji w sposób jasny, precyzyjny i zwięzły
• znajomość obsługi komputera oraz pakietu MS Office, przede wszystkim Word i Excel
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• umiejętność szybkiej adaptacji do okresowych zmian zakresu obowiązków
• komunikatywna znajomość języka angielskiego
• doświadczenie w pracy z programem finansowo – księgowym Quorum oraz systemami bankowości elektronicznej NBP i BGK.