Komenda Wojewódzka Państwowej Straży Pożarnej w Rzeszowie
Komendant Wojewódzki Państwowej Straży Pożarnej poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Komendant Wojewódzki Państwowej Straży Pożarnej poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Starszy specjalista
Miejsce pracy: Rzeszów
Ogłoszenie o naborze Nr 130069
Warunki pracy
- praca administracyjno-biurowa w systemie codziennym, 40-godzinny tydzień pracy w siedzibie urzędu,
- praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin dziennie,
- długotrwała pozycja siedząca,
- narzędzia i materiały do pracy: komputer, skaner, drukarka, kserokopiarka, niszczarka,
- współpraca z klientem wewnętrznym oraz instytucjami zewnętrznymi i komendami PSP,
- praca na 2 piętrze,
- praca w pomieszczeniach ogrzewanych z dostępem do światła dziennego,
- brak wind i podjazdów oraz odpowiednio dostosowanych ciągów komunikacyjnych i toalet dla osób niepełnosprawnych.
Zakres zadań
- wykonuje czynności kancelaryjne związane z prowadzeniem obiegu dokumentów w jednostce, w tym przyjmuje, rejestruje, przekazuje korespondencę zadekretowaną do komórek organizacyjnych jednostki, ewidencjonuje korespondencję wychodzącą w systemie EZD RP
- prowadzi i obsługuje składy chronologiczne w systemie EZD RP w KW PSP w Rzeszowie
- prowadzi rejestry aktów normatywnych, upoważnień i pełnomocnictw oraz umów i porozumień wydanych przez komendanta wojewódzkiego PSP
- archiwizuje całość dokumentacji wytworzonej w sekretariacie Podkarpackiego Komendanta Wojewódzkiego PSP
- prowadzi w zastępstwie obsługę sekretariatu komendanta wojewódzkiego PSP
Wymagania niezbędne
wykształcenie: wyższedoświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 6 miesięcy doświadczenia zawodowego w administracji publicznej
- Znajomość instrukcji kancelaryjnej oraz jednolitego rzeczowego wykazu akt dla Państwowej Straży Pożarnej
- Umiejętność pracy w środowisku pakietu Ms Office, obsługi poczty elektronicznej oraz urządzeń biurowych
- W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- umiejętność pracy pod presją czasu i zachowanie równowagi w sytuacjach stresogennych
- wysoka kultura osobista, komunikatywność
- samodzielna organizacja miejsca pracy
- umiejętne zarządzanie czasem oraz terminowość w realizacji zadań
- otwartość na podnoszenie kwalifikacji i umiejętności zawodowych