Starszy specjalista

Warunki pracy

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy oraz warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

• 
  
• budynek bez podjazdu dla wózków inwalidzkich,
  
• ograniczona możliwość poruszania się na wózkach inwalidzkich,
  
• konieczna asysta innego pracownika/opiekuna,
  
• w budynku brak oznaczeń dla osób niewidomych,
  
• brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym, niedosłyszącym oraz głuchoniemym,
  
• nie występują szkodliwe/niebezpieczne warunki pracy,
  
• obsługa klienta zewnętrznego i wewnętrznego, w tym liczne kontakty bezpośrednie, telefoniczne i mailowe,
  
• praca w pokoju wieloosobowym,
  
• praca przy komputerze powyżej czterech godzin oraz przy użyciu urządzeń biurowych,
  
• przemieszczanie się pomiędzy budynkami Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego.
  

Zakres zadań

• Sprawdza dowody księgowe i sporządza noty korygujące, utrzymując kontakty z usługodawcami, kontrahentami i pracownikami Ministerstwa
• Sporządza przelewy bankowe, wyciągi i wtórniki zleceń płatniczych w programach bankowości elektronicznej NBP oraz BGK Zlecenia, w tym przelewy walutowe/transgraniczne
• Sporządza dzienne wydruki wyciągów bankowych dochodów oraz wadiów i zabezpieczeń należytego wykonania umowy
• Sporządza noty wewnętrzne dotyczące rachunku bankowego dochodów Ministerstwa
• Dokonuje zwrotu wadiów i zabezpieczeń należytego wykonania umowy wraz z naliczaniem odsetek i potrąceniem opłat bankowych
• Sporządza kwartalne i roczne zestawienia dotyczące wadiów i zabezpieczeń należytego wykonania umowy
• Księguje przyjęcia środków trwałych OT i protokołów likwidacyjnych dotyczących majątku Ministerstwa
• Sporządza kwartalne i roczne zestawienia majątkowe w Ministerstwie

Wymagania niezbędne

• znajomość przepisów z zakresu rachunkowości
• znajomość przepisów z zakresu finansów publicznych
• znajomość przepisów z zakresu funduszy europejskich
• znajomość przepisów ustawy o służbie cywilnej
• Kompetencje: zorientowanie na osiąganie celów, pozytywne podejście do klienta, skuteczna komunikacja
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Przeszkolenie w zakresie: obsługi programu finansowo-księgowego lub bankowości elektronicznej